Terug naar vacatureoverzicht

Administratief medewerker International Office

Reageer voor: 18 juni 2019
Soort dienstverband: Bepaalde tijd
Aantal uren: 18 uur per week
Vakgebied: Onderwijssupport
Solliciteren

Wat ga je doen

Ondersteunt, zowel administratief als secretarieel, medewerkers van het International Office op de hoofdgebieden Beursaanvragen, Informatievoorziening, Digitale Wereldkaart, Databestanden en Summer Schools.
Voor de beursadministratie zal je beursaanvragen afhandelen en de administratie up-to-date houden. Externe afstemming met de UvA en het volgen van de UvA richtlijnen met betrekking tot de beurzen maakt daar onderdeel van uit. Ook zal je ervoor zorgen dat ervaringsverslagen gepubliceerd worden op intranet, zodat studenten van elkaars ervaring kunnen leren. Om de informatievoorziening op pijl te houden zal je brochures en ander voorlichtingsmateriaal bijhouden en zorgen voor de verspreiding ervan. Ook het bijhouden hiervan op de digitale studenten omgeving (Canvas) maakt hier onderdeel van uit. Naast het bijhouden van de administratie in databestanden zal je ook ondersteunen bij de organisatie van de Summer School en meedenken over de invulling van het programma Amsterdam International Medical Summer School

Wat we van je verwachten

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met minimaal een MBO-opleiding op het gebied van administratie. Je beschikt over kennis en vaardigheden op gebied van Word en Excel. Kennis van Access is een aanbeveling. Ook is het een voordeel wanneer je ervaring hebt met administratieve processen. Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal goed in woord en geschrift. Je hebt een klantgerichte instelling, vindt culturen interessant en bent contactueel sterk. Je kan goed zelfstandig en in teamverband werken en je kunt goed plannen en prioriteiten stellen. Je bent nauwgezet en stressbestendig. Je staat open voor verandering en ontwikkeling en wil daar een bijdrage aan leveren.

Waar ga je werken

Het International Office is onderdeel van de afdeling Dienstencentrum waar 28 gemotiveerde mensen werken aan het organiseren van het onderwijs van de faculteit Geneeskunde. Er wordt een breed palet aan taken uitgevoerd op gebied van ondersteuning van de onderwijsorganisatie en de examencommissies. Denk hierbij aan roostering en planning, studieadvisering en –begeleiding, verwerken van toets uitslagen en communicatie. Het International Office organiseert internationale uitwisseling voor de opleidingen Geneeskunde en Medische Informatiekunde en voor PhD-students. De werkzaamheden binnen het Office bestaan voornamelijk uit het ondersteunen van studenten bij het organiseren van de internationale uitwisseling en organiseren van voorlichting hierover.
Daarnaast wordt vanuit het International Office een bijdrage geleverd aan internationaliserings-projecten zoals Summer School(s).

Wat we je bieden

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC, locatie AMC, betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

  • Het salaris bedraagt maximaal € 3.099,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7 UMC )
  • Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
  • Wij bieden in eerste instantie een aanstelling voor 12 maanden, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
  • Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, heeft locatie AMC ook meer dan voldoende parkeerplaatsen voor medewerkers.
  • Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Locatie AMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
  • Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden.

Laten we kennis maken

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op deze pagina.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Naomi Blankendaal, Tel: 020-566 5088 of mail n.v.blankendal@amc.uva.nl

Wij zien uit naar onze kennismaking!

Solliciteren