Terug naar vacatureoverzicht

Administratief medewerker master cluster Geneeskunde

Reageer voor: 18 februari 2020
Werkdagen: Dag
Aantal uren: 36 uur per week
Vakgebied: Onderwijssupport

Wat ga je doen

Werken op de Onderwijsadministratie is veelzijdig en afwisselend. Jij ondersteunt coördinatoren, docenten en andere betrokkenen op administratieve en logistieke onderdelen in het onderwijs. De Onderwijsadministratie bestaat uit twee clusters: het Bachelor en het Master cluster, die beide de opleidingen Geneeskunde en Medische informatiekunde ondersteunen. De medewerkers van de clusters verzorgen de planning en indeling van het desbetreffende onderwijs, de registratie van (toets)resultaten en onder andere de controle van de ingangseisen voor onderwijs en tentamens. Daarnaast ondersteunen zij in de voorbereiding en organisatie van start studie tot en met de diploma uitreiking van de student. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en je beantwoordt de vragen aan de balie, telefonisch en digitaal. Ook zijn er altijd diverse projecten waar je actief aan deel kan nemen. Voor het Master cluster van de opleiding Geneeskunde zijn wij op zoek naar een collega, in eerste instantie, voor de duur van 1 jaar. Het betreft een functie voor 36 uur. Wij zoeken iemand die zo snel als mogelijk kan starten. Aanwezigheid op vrijdagen is een must.

Wat we van je verwachten

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die op HBO niveau kan denken en werken en die minimaal een relevante MBO (niveau 4) opleiding heeft afgerond. Je beschikt over uitstekende kennis en vaardigheden op gebied van Word en Excel en je bent bekend met het gebruik van het StudentenInformatieSysteem (SIS) evenals Topdesk. Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal goed in woord en geschrift. Je hebt een klantgerichte instelling, staat stevig in je schoenen en bent contactueel sterk. Je kan goed zelfstandig en in teamverband werken en je kunt goed plannen en prioriteiten stellen. Je bent nauwkeurig en stressbestendig. Je staat open voor verandering en ontwikkeling en wil daar actief een bijdrage aan leveren.

Waar ga je werken

Het Dienstencentrum maakt onderdeel uit van het Instituut Onderwijs en Opleiden (IOO-locatie AMC) en is, samen met het Centre of Evidence Based Education, ICT- in het Onderwijs en het Staf Secretariaat organisatorisch ingebed bij de afdeling Onderwijssupport, waar ongeveer 100 medewerkers werken.

In het Dienstencentrum werken 30 enthousiaste en gemotiveerde mensen aan het organiseren van het onderwijs van de Faculteit der Geneeskunde. Er wordt een breed palet aan taken uitgevoerd op het gebied van ondersteuning van de opleidingen en de Examencommissies zoals de Onderwijsadministratie, Roostering, Studieadvisering, Communicatie aan de student en Functioneel Beheer. Medewerkers van het Dienstencentrum hebben hierdoor veel contact met een diversiteit aan personen.

Samen met de gedreven collega’s van Onderwijssupport en de Opleidingen van de Faculteit der Geneeskunde zien we het als een uitdaging om in het Amsterdam UMC, een grote en complexe organisatie, die continue in beweging is en excellentie nastreeft, de dienstverlening te optimaliseren voor zowel studenten als docenten. Wil en kun jij hier je steentje aan bijdragen? Dan is dit de functie voor jou!

Wat we je bieden

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC, locatie AMC, betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

  • Het salaris bedraagt maximaal € 3.184,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7 CAO UMC)
  • Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
  • Wij bieden in eerste instantie een arbeidsovereenkomst aan voor 12 maanden, met uitzicht op een vast arbeidsovereenkomst bij goed functioneren.
  • Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, heeft locatie AMC ook meer dan voldoende parkeerplaatsen voor medewerkers. Wil je op de fiets komen dan kan je gebruik maken van de fietsregeling.
  • Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. AMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
  • Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.
  • Bij ons heb je gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op https://werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden/.

Laten we kennis maken

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op deze pagina.
Wil je eerst meer informatie of eerst een dag(deel) meelopen? Dat kan altijd. Wij maken hier graag tijd voor! Neem dan gerust contact op met Bregje de Groot (Clustercoordinator master Geneeskunde), via 020 – 56 65012 of b.i.degroot@amsterdamumc.nl

Wij zien uit naar onze kennismaking!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.