Terug naar vacatureoverzicht

Administratief medewerker onderzoeksmedicatie

Reageer voor: 18 januari 2021
Werkdagen: Dag
Aantal uren: 36 uur per week
Vakgebied: Apotheek

Wat ga je doen

Ter vervanging van een collega, zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker binnen de subafdeling Apotheek Onderzoeksmedicatie voor onze locatie VUmc.

Binnen de afdeling houd jij je bezig met de ondersteuning van de bedrijfsvoering en logistieke processen. Je bent verantwoordelijk voor de financiële afhandeling van het geneesmiddelonderzoek en het beheer van onderzoekdossiers. Daarnaast maak je afspraken met onderzoekers en monitoren over controlevisites en audits en begeleid je hen bij het bezoek. Je beheert daarnaast de agenda’s van de verschillende collega’s binnen de afdeling en notuleert bij overleggen. Waar nodig ondersteun je apothekersassistenten bij het gereedmaken van onderzoeksmedicatie.

Wat we van je verwachten

Wij zoeken een Adminstratief medewerker die onze afdeling komt versterken en verder helpen te ontwikkelen:

  • Afgeronde HBO opleiding (bij voorkeur secretarieel en/of adminstratief)
  • Ervaring binnen of affiniteit met grote organisaties.
  • Ervaring met Microsoft Office, boekhoudprogramma’s en eventueel EPIC.

De collega die wij zoeken is een echte teamspeler. Je krijgt energie van samenwerken met collega’s en schrikt niet terug voor veranderingen. Je stelt je flexibel op en denkt pro-actief mee over zaken en processen die verbeterd kunnen worden. Je bent daarnaast enthousiast en secuur in je werk.Jij bent een loyale collega met sociale en communicatieve vaardigheden. Service verlenen zit jou in het bloed en jij durft proactief en zelfstandig zaken op te pakken. Je bekleedt een spilfunctie en voelt je als een vis in het water in een omgeving waar veel zaken zich tegelijkertijd voordoen. Het is belangrijk dat je stevig in jouw schoenen staat en ook onder stress goed kan blijven prioriteren. In jouw werk blijf je onder elke omstandigheid nauwkeurig en discreet.

Het aantal uren is bespreekbaar waarbij je minimaal 24 uur beschikbaar moet zijn.

Waar ga je werken

De subafdeling Onderzoeksmedicatie van de Apotheek houdt zich bezig met de ondersteuning van klinisch geneesmiddelenonderzoek. Naast eigen onderzoeksprojecten van het Amsterdam UMC zijn er samenwerkingsprojecten met de farmaceutische industrie. De subafdeling is onderdeel van de afdeling Apotheek en Klinische Farmacologie.

Je komt te werken binnen een enthousiast en relatief nieuw team van zo’n 15 collega’s, bestaande uit o.a. ziekenhuis(apothekers), apothekersassistenten en trial managers. Binnen het team wordt nauw samengewerkt, en gezamenlijk gestreefd naar continue verbetering van de werkprocessen.

De afdeling onderzoeksmedicatie is momenteel volop in ontwikkeling. De afdelingis recent gefuseerd met Kenniscentrum Geneesmiddelenonderzoek van locatie AMC. De komende jaren zullen processen worden geharmoniseerd en verder worden geautomatiseerd.

Wat we je bieden

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

• Het salaris ligt tussen € 2.422,- en € 3.280,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7 CAO UMC)
• Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
• Wij bieden in eerste instantie een arbeidsovereenkomst aan voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, zijn er voor medewerkers ook parkeerplaatsen beschikbaar. Wil je op de fiets komen dan kan je gebruik maken van de fietsregeling.
• Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Amsterdam UMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
• Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.
• Bij ons heb je gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op https://werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden/.

Laten we kennis maken

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op www.werkenbijvumc.nl.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Marleen Kemper (Ziekenhuisapotheker-klinisch farmacoloog), via e.m.kemper@amsterdamumc.nl of 020 4448461.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nathalie Haans, corporate recruiter, via 020 4448461.

Wij zien uit naar onze kennismaking!

Een screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Toegang tot DigiD is hiervoor noodzakelijk.

Bij gebleken gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

LET OP: In verband met de bestuurlijke fusie tussen AMC en VUmc, geldt voor deze vacature dat medewerkers van AMC én VUmc plaatsnemen in de selectiecommissie. Door jouw sollicitatie te versturen, ga je ermee akkoord dat jouw CV en Motivatiebrief door AMC ook gedeeld worden met (de bij de behandeling van deze vacature betrokken medewerkers van) VUmc en zij dus inzage hebben in de door jou opgestuurde persoonsgegevens.