Terug naar vacatureoverzicht

Coördinerend secretaresse

Reageer voor: 14 december 2018
Soort dienstverband: Bepaalde tijd
Aantal uren: 36 uur per week
Vakgebied: Laboratoriumspecialismen
Solliciteren

Wat ga je doen

Voor ons team op de polikliniek Klinische Genetica van het Amsterdam UMC, locatie AMC zijn wij op zoek naar een fulltime (36 uur) enthousiaste secretaresse met coördinerende taken. Als secretaresse ben je ondersteunend aan de poli van onze afdeling, op onze locatie AMC. Samen met je collega op locatie VUmc draag je zorg voor de operationele leiding van onze polikliniek op beide locaties. Je rapporteert aan het gemeenschappelijk hoofd van de poliklinieken Klinische Genetica Amsterdam UMC.

Wat we van je verwachten

  • Aansturing van secretariële medewerkers;
  • Je motiveert, inspireert, begeleidt en ondersteunt het personeel binnen de doel- en taakstellingen van de werkplek en de divisie;
  • Je geeft sturing aan veranderprocessen op de zorgeenheid;
  • Je stimuleert de (professionele) ontwikkeling van medewerkers.
  • Je checkt systematisch bij medewerkers of de (verplichte) beroepskennis en vaardigheden van medewerkers is/zijn bijgehouden en legt dit vast. Ook stel je medewerkers in de gelegenheid zich te laten toetsen, te trainen en bij of na te scholen;
  • Je borgt de kwaliteit en ontwikkeling van medewerkers;
  • Je hebt goede mensenkennis en je bent bestand tegen druk en stress;
  • Je hebt aantoonbare coördinerende capaciteiten en je hebt werkervaring met richtlijnen en procedures;
  • Je kennis van het taakgebied is een pré, je uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift zijn een vereiste;
  • Je bent in staat om zowel zelfstandig als met je team en staf goed de taken af te stemmen.

 De secretaresse die wij zoeken werkt veel samen met zijn/haar evenknie op onze locatie VUmc.

Je staat aan de basis van de het verlenen van kwalitatief goede zorg kwaliteit. Zowel deze taken als het inspireren en zorgdragen voor de medewerkers maakt dit tot een uitdagende functie.

Waar ga je werken

Bij de afdeling Klinische Genetica Amsterdam UMC, locatie AMC waar erfelijkheidsadvisering centraal staat. Erfelijkheidsadvisering omvat informatie, diagnostiek en begeleiding van mensen die een erfelijke aandoening hebben of kunnen krijgen. Bij het onderzoek worden vaak behandel- of preventieopties met adviesvragers besproken, waarbij ook de kinderen en familieleden betrokken worden. De locaties AMC en VUmc van de afdeling Klinische Genetica werken nauw samen en worden door hetzelfde managementteam en afdelingshoofd aangestuurd. In totaal samen ongeveer 300 mensen op de afdeling klinische genetica Amsterdam UMC. In de dagelijkse praktijk omvat het polimedewerkers team waar je dagelijks leiding aan geeft ongeveer 5 personen.

 

Wat we je bieden

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC, locatie AMC betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

• Het salaris bedraagt maximaal € 3.071,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7 CAO UMC)
• Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
• Wij bieden in eerste instantie een aanstelling voor 12 maanden, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
• Bovenop het salaris wordt maandelijks gespaard voor het Persoonlijk Budget (ten minste 1,55% van het salaris) wat je kunt inzetten voor scholing of persoonlijke ontwikkeling.
• Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, heeft locatie AMC ook meer dan voldoende parkeerplaatsen voor medewerkers.
• Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Locatie AMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
• Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden

LET OP: Er is een nieuwe CAO UMC. Lees de belangrijkste wijzigingen in het artikel op onze nieuwspagina.

Laten we kennis maken

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op deze pagina.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Monique den Hertog (Hoofd zorgeenheid), via 020-5665111 of m.denhertog@vumc.nl of met Monique Stam-Johan (Secretaresse hoofd), via 020-5665111.

Solliciteren kan tot en met 10-12-2018.

In verband met de bestuurlijke fusie tussen AMC en VUmc, geldt voor deze vacature dat medewerkers van AMC én VUmc plaatsnemen in de selectiecommissie. Door jouw sollicitatie te versturen, ga je er mee akkoord dat jouw CV en motivatiebrief door AMC ook gedeeld worden met (de bij de behandeling van deze vacature betrokken medewerkers van) VUmc en zij dus inzage hebben in de door jou opgestuurde persoonsgegevens.

Wij zien uit naar onze kennismaking!

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Solliciteren