Terug naar vacatureoverzicht

HR-assistent

Reageer voor: 24 januari 2019
Soort dienstverband: Bepaalde tijd
Aantal uren: 24 uur per week
Vakgebied: Chirurgische specialismen
Solliciteren

Wat ga je doen

Als HR-assistent ondersteun jij de HR-medewerker en 6 HR-adviseurs (werkzaam voor meerdere divisies en diensten). Iedere HR-adviseur heeft een eigen aandachtsgebied. Je hebt intensief contact met leidinggevenden en de hele HR-keten (HR-Werkwinkel, HR-services, HR-Expertise, salarisadministratie, Arbo, collega HR-adviseurs/HR-assistenten).

Deze vacature kan zowel voor 20 als voor 24 uur per week vervuld worden.

Je taken bestaan met name uit:

Plannen van (arbeidsvoorwaarden)gesprekken.

Ziekteverzuim:

  • Plannen van Sociaal Medisch Team; 
  • Plannen van evaluatiegesprekken; 
  • Bewaken en signaleren van in te zetten acties conform de Wet Poortwachter; 
  • Maken van verzuimrapportages; 
  • Zorgdragen voor de correspondentie met betrekking tot verzuim.

Administratie:

  • Opstellen van studieovereenkomsten;
  • Administratieve ondersteuning;
  • Uploaden van stukken in digitale personeelsdossiers;
  • Post;
  • Ondersteuning HR-medewerker en HR-adviseurs ten aanzien van HR-processen.

Wat we van je verwachten

  • Plezier heeft in het ondersteunen van collega’s in administratieve taken en beschikt over een dienstverlenende attitude;
  • Van samenwerken houdt en verbinding zoekt in de HR-keten;
  • Kennis heeft van het administratieve HR-proces;
  • Stressbestendig, proactief, communicatief, integer en kwaliteitsgericht is met oog voor voortgangsbewaking;
  • Over een mbo+ opleidings- en denkniveau beschikt en een aantal jaren werkervaring heeft in een ondersteunende HR-functie in een complexe organisatie;
  • Beschikt over de basiskennis van wet- en regelgeving, procedures, HR-beleid en CAO;
  • Affiniteit heeft met automatisering en aantoonbare ervaring heeft met MS Office en het maken van managementrapportages.

Waar ga je werken

Als HR-assistent leg je hiërarchisch verantwoording af aan de directeur bedrijfsvoering en functioneel aan de HR-medewerker (met een coördinerende rol ten aanzien van de administratieve HR-processen) en de HR-adviseur. Je maakt deel uit van het bedrijfsbureau. Binnen het bedrijfsbureau werken P&C adviseurs, HR-adviseurs en adviseurs ten aanzien van kwaliteit en zorg intensief met elkaar samen. De lijnen zijn kort en er heerst een fijne werksfeer.

Wat we je bieden

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC, locatie AMC, betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

  • Het salaris bedraagt maximaal € 2.815,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 6 CAO UMC) 
  • Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
  • Wij bieden in eerste instantie een aanstelling voor 12 maanden, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
  • Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, heeft locatie AMC ook meer dan voldoende parkeerplaatsen voor medewerkers.
  • Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Locatie AMC draagt een groot deel van de premie bij (70%). 
  • Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden

LET OP: Er is een nieuwe CAO UMC. Lees de belangrijkste wijzigingen in het artikel op onze nieuwspagina

Laten we kennis maken

Wil je direct solliciteren of eens komen rondkijken? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op deze pagina.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Jacqueline Aben (HR-adviseur), via 020-5662085 of g.j.aben@amc.nl. Of met Joy Gravenstijn (HR-medewerker), via 020-5666869 of k.j.gravenstijn@amc.nl.

Wij zien uit naar onze kennismaking!

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren