Terug naar vacatureoverzicht

HR Assistent

Reageer voor: 21 september 2020
Werkdagen: Dag
Aantal uren: 28 uur per week
Vakgebied: Chirurgische specialismen

Wat ga je doen

Als HR Assistent ondersteun jij de HR-medewerker en meerdere HR-adviseurs (werkzaam voor verschillende divisies en diensten). Iedere HR-adviseur heeft een eigen aandachtsgebied. Je hebt contact met leidinggevenden en de hele HR-keten (HR· Werkwinkel, HR-services, HR-Expertise, salarisadministratie, Arbo, collega HR-adviseurs/HR-assistenten).

Je taken bestaan met name uit:

Ziekteverzuim:

  • Plannen van Sociaal Medisch Team;
  • Plannen van evaluatiegesprekken;
  • Bewaken en signaleren van in te zetten acties conform de Wet Poortwachter;
  • Bijhouden van verzuimrapportages;
  • Zorgdragen voor de correspondentie met betrekking tot verzuim.

Administratieve ondersteuning:

  • Opstellen van studieovereenkomsten;
  • Plannen van (arbeidsvoorwaarden)gesprekken.
  • Uploaden van stukken in digitale personeelsdossiers;
  • Post;
  • Ondersteuning HR-medewerker en HR-adviseurs ten aanzien van HR-processen.

Wat we van je verwachten

  • Plezier heeft in het ondersteunen van collega’s in administratieve taken en beschikt over een dienstverlenende attitude;
  • Van samenwerken houdt en verbinding zoekt in de HR-keten;
  • Kennis heeft van het administratieve HR-proces;
  • Stressbestendig, proactief, communicatief, integer en kwaliteitsgericht is met oog voor voortgangsbewaking;
  • Over een mbo opleidings- en denkniveau beschikt en zich staande weet te houden in een complexe organisatie;
  • Beschikt over de basiskennis van wet- en regelgeving, procedures, HR-beleid en CAO;
  • Affiniteit heeft met automatisering en aantoonbare ervaring heeft met MS Office en het maken van managementrapportages.

In verband met Corona wordt er vooralsnog veelal vanuit huis gewerkt (1 dag in de week op locatie) wat een grote mate van zelfstandigheid en flexibiliteit vereist.

Waar ga je werken

Als HR Assistent leg je hiërarchisch verantwoording af aan de directeur bedrijfsvoering en functioneel aan de HR medewerker (met een coördinerende rol ten aanzien van de administratieve HR-processen) en de HR-adviseur. Je maakt deel uit van het bedrijfsbureau. Binnen het bedrijfsbureau werken P&C adviseurs, HR-adviseurs en adviseurs ten aanzien van kwaliteit en zorg intensief met elkaar samen. De lijnen zijn kort en er heerst een fijne werksfeer.

Wat we je bieden

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

  • Het salaris ligt tussen € 2.131,- en € 2.979,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 6 CAO UMC)
  • Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
  • Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden.
  • Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, zijn er voor medewerkers ook parkeerplaatsen beschikbaar. Wil je op de fiets komen dan kan je gebruik maken van de fietsregeling.
  • Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Amsterdam UMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
  • Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.
  • Bij ons heb je gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op https://werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden/.

Laten we kennis maken

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op deze pagina.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Joy Gravenstijn (Stafmedewerker HR ), via 020 – 56 66869 of k.j.gravenstijn@amsterdamumc.nl.

Vanwege de velen reacties is besloten om de reactietermijn te verkorten naar maandag 21 september 2020. Wij zien je sollicitatie dus graag vóór maandag a.s. tegemoet.

De eerste gesprekken staan gepland op donderdag 24 september. 

Wij zien uit naar onze kennismaking!