Terug naar vacatureoverzicht

Management Assistent Emma Kinderziekenhuis

Reageer voor: 18 januari 2021
Werkdagen: Dag
Aantal uren: 32 uur per week
Vakgebied: Emma Kinderziekenhuis AMC (kindergeneeskunde en kinderchirurgie)

Wat ga je doen

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met goede communicatieve vaardigheden voor een uitdagende funtie in de interessante werkomgeving van het Emma Kinderziekenhuis met volop ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.

De functie bestaat uit twee onderdelen.
Ten eerste ondersteun je de leidinggevende van het secretariaat bij het verander- en harmonisatieproces binnen het secretariaat. Daarbij gaat het om het onwikkelen van managementondersteuning anno 2021 en het overdragen van kennis en mogelijkheden van MS office en andere systemen. Samen met één andere collega secretaresse vorm je de spil van het secretariaat.

Ten tweede ondersteun je de stafleden van de afdeling Kinderhematologie, welke zorg verleent aan kinderen met bloedziekten, zoals bloedstellingsstoornissen en erfelijke bloedarmoede. Je bent onderdeel van het team, weet wat er speelt en ondersteunt hun werkzaamheden op het gebied van onderwijs, onderzoek en patientenzorg met secretariële, beheersmatige en organisatorische taken.
Uiteraard is het voor jou geen probleem om bij afwezigheid van een collega-secretaresse de taken van diegene te vervangen.

Wat we van je verwachten

Wij zijn op zoek naar kandidaten met een afgeronde secretaresse-opleiding met een HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met projecten en verandertrajecten in een spilfunctie. Daarnaast heb je affiniteit met Kindergeneeskunde en beschik je over de volgende vaardigheden:

  • uitstekende beheersing van het MS Officepakket, en werken met verschillende applicaties en software gaat je makkelijk af;
  • uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • goede uitdrukkingsvaardigheid in de Engelse taal in woord en geschrift;
  • goede contactuele eigenschappen, je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie; conflicten hanteren en het omgaan met weerstand is geen enkel probleem voor jou;
  • je kunt overstijgend naar de verschillende zaken kijken;
  • snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden vind je leuk en gaat je makkelijk af;
  • je kunt goed zelfstandig werken, maar je werkt ook graag samen met collega’s;
  • je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie; 
  • je kunt goed organiseren, je weet de juiste prioriteiten te stellen en overzicht te behouden;
  • je bent een doorzetter, weet mensen aan te sturen en te enthousiasmeren om bijvoorbeeld oude werkwijzes los te laten; 
  • je bent stressbestendig, enthousiast, flexibel en proactief;
  • je bewaakt je eigen grenzen;
  • je werkt efficiënt en signaleert problemen;
  • kennis van medische terminologie is een pré.

Wij zoeken iemand voor 32 uur per week waarbij de woensdag en vrijdag een vereiste zijn. De werkzaamheden vinden plaats op locatie AMC.  

Waar ga je werken

Het Emma Kinderziekenhuis (EKZ) is een bijzondere plek in het Amsterdam UMC en het grootste kinderziekenhuis van Nederland. In het EKZ worden patiënten van 0 tot 18 jaar behandeld, die vanwege het acadmische karakter en de grote diversiteit aan specialismen van uit het hele land naar ons worden doorverwezen.
Het EKZ levert zorg aan kinderen met complexe aandoeningen en bestaat uit 14 subafdelingen, met ieder een eigen deelspecialisme. Het doel is uiteraard de kinderen optimale zorg te bieden.
Het stafsecretariaat bestaat uit 21 secretaresses die worden aangestuurd door het hoofd secretariaat. Met elkaar vorm je een team dat hart heeft voor deze speciale patiëntengroep. De werkzaamheden binnen het secretariaat zijn divers: managementondersteuning van stafartsen ondersteuning bij de uitvoering van onderwijs, opleiden en onderzoek en ondersteuning van patiëntenzorg. Het EKZ is sinds enige jaren voor een belangrijk deel geconcentreerd op locatie AMC. Het secretariaat is geheel geconcentreerd op locatie AMC en werkt daar als één geheel. Daarbij is een punt van aandacht dat er nog verschillen bestaan in de uitvoering van de ondersteuning, dat systemen nog niet altijd geharmoniseerd zijn en processen en dat verschillende procedures nog verschillend zijn ingericht.

Wat we je bieden

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

• Het salaris ligt tussen € 2.422,- en € 3.280,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7 CAO UMC)
• Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
• Wij bieden in eerste instantie een arbeidsovereenkomst aan voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, zijn er voor medewerkers ook parkeerplaatsen beschikbaar. Wil je op de fiets komen dan kan je gebruik maken van de fietsregeling.
• Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Amsterdam UMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
• Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.
• Bij ons heb je gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op https://werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden/.

Laten we kennis maken

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op deze pagina.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Francis Suer (Hoofd Secretariaat Kindergeneeskunde), via f.m.suer@amsterdamumc.nl.

De eerste gespreksronde vindt plaats op maandag 18 januari en dinsdag 19 januari, de tweede ronde zal op 25 of 27 januari zijn.

Wij zien uit naar onze kennismaking!

LET OP: In verband met de bestuurlijke fusie tussen AMC en VUmc, geldt voor deze vacature dat medewerkers van AMC én VUmc plaatsnemen in de selectiecommissie. Door jouw sollicitatie te versturen, ga je ermee akkoord dat jouw CV en Motivatiebrief door AMC ook gedeeld worden met (de bij de behandeling van deze vacature betrokken medewerkers van) VUmc en zij dus inzage hebben in de door jou opgestuurde persoonsgegevens.