Terug naar vacatureoverzicht

Management assistent Medische Microbiologie en Infectiepreventie

Reageer voor: 19 mei 2021
Werkdagen: Dag
Aantal uren: 24 uur per week
Vakgebied: Laboratoria

Wat ga je doen

De afdeling Medische Microbiologie & Infectiepreventie (MMI) van het Amsterdam UMC is gehuisvest op locatie AMC en beslaat de volle breedte van de Medische Microbiologie waarbij het voor locatie AMC en locatie VUmc hoogwaardige patientendiagnostiek verzorgt. Daarnaast verzorgt de afdeling de infectiepreventie binnen beide huizen en beweegt het zich binnen de internationale top van het onderzoek. Op onze afdeling creëren wij een inspirerende en veilige omgeving voor onze medewerkers en stellen wij de patiënt centraal. Het klinische deel van de afdeling is ISO 15189 geaccrediteerd. Binnen het afdelingsbureau van MMI is een plek voor een enthousiaste management assistent met affiniteit voor financiën. Je zult betrokken zijn bij de begroting en financiële rapportages van onze afdeling  en het vaststellen van kostprijzen. Daarnaast zul je verantwoordelijkheid dragen voor de facturatie vanuit onze afdeling en fungeer je als contactpersoon voor de zorgadministratie. Je bent medeverantwoordelijk voor het afhandelen van declaraties van onze medewerkers en bent inzetbaar bij overige financiële vraagstukken binnen de afdeling. Je wordt aangesteld bij het afdelingsbureau van de MMI. Wij ondersteunen de afdeling secretarieel en op het gebied van HR, financiën, ICT en kwaliteit. Je resulteert direct onder het hoofd van het afdelingsbureau waar je nauw mee zult samenwerken en onderhoudt intensieve contacten met de financieel controller van de divisie waar de afdeling MMI onder valt. Jouw taken zijn dus divers en uitdagend waarbij flexibiliteit en enthousiasme belangrijke eigenschappen zijn.

Wat we van je verwachten

Je bent in het minimaal in het bezit van een relevant MBO diploma maar functioneert moeiteloos op HBO werk- en denkniveau. Een goede beheersing van de Engelse taal in woord en schrift strekt tot de aanbeveling, het zelfstandig kunnen opereren binnen je dagelijkse werkzaamheden is een vereiste. Je hebt kennis van te beheren administratie (bijv. projectadministratie, personeelsadministratie, financiële administratie e.d.) en de werkprocessen die daarbij horen op operationeel en tactisch gebied. Ervaring als financieel medewerker binnen een medische- of onderzoeksafdeling is niet noodzakelijk maar absoluut een pré. We zoeken een creatieve en sociale collega met een flinke dosis relativeringsvermogen en humor waarbij hulpvaardigheid richting andere collega’s een automatisme is.

Waar ga je werken

De afdelingen Medische Microbiologie & Infectiepreventie van AMC en VUmc zijn begin 2020 gefuseerd tot één gezamenlijke afdeling met als hoofdlocatie AMC. Hiermee is een eerste belangrijke stap gezet om de academische ambities te verwezenlijken die de nieuwe afdeling zich gesteld heeft op het gebied van de Medische Microbiologie en Infectiepreventie in Amsterdam, zowel ten aanzien van de patiëntenzorg als het onderzoek en onderwijs & opleiding. Na de samenvoeging is een omvangrijke afdeling ontstaan met ruim 300 medewerkers en gespecialiseerde diagnostische laboratoria voor virologie, bacteriologie, mycologie, parasitologie en 2 laboratoria waarin serologische en moleculaire technieken geconcentreerd zijn. Daarnaast omvat de afdeling een gezamenlijk team voor Infectiepreventie, verschillende researchlaboratoria en drie nationale referentielaboratoria. Je wordt aangesteld bij het afdelingsbureau van onze afdeling.

Wat we je bieden

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

  • Het salaris bedraagt maximaal € 3.280,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7 CAO UMC).
  • Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
  • Wij bieden in eerste instantie een arbeidsovereenkomst aan voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
  • Interne kandidaten met een vaste aanstelling bieden we een proefperiode van een jaar met behoud van aanstelling
  • Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, zijn er voor medewerkers ook parkeerplaatsen beschikbaar. Wil je op de fiets komen dan kan je gebruik maken van de fietsregeling.
  • Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Amsterdam UMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
  • Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.
  • Bij ons heb je gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op https://werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden/.

Amsterdam UMC heeft een open cultuur. Dit betekent dat wij hopen dat iedereen zich welkom voelt bij onze organisatie en dat wij streven naar het bieden van gelijke kansen aan iedereen. Wij nodigen dan ook alle geïnteresseerden van harte uit om te reageren op deze vacature.

Laten we kennis maken

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op deze pagina.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Jos Karlas (Hoofd van het afdelingsbureau) via j.a.karlas@amsterdamumc.nl.

Wij zien uit naar onze kennismaking!

Een screening zal onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Toegang tot DigiD is hiervoor noodzakelijk.

Bij gebleken gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

 

LET OP: In verband met de bestuurlijke fusie tussen AMC en VUmc, geldt voor deze vacature dat medewerkers van AMC én VUmc plaatsnemen in de selectiecommissie. Door jouw sollicitatie te versturen, ga je ermee akkoord dat jouw CV en Motivatiebrief door AMC ook gedeeld worden met (de bij de behandeling van deze vacature betrokken medewerkers van) VUmc en zij dus inzage hebben in de door jou opgestuurde persoonsgegevens.