Terug naar vacatureoverzicht

Managementassistent Vrouw-Kind Centrum

Reageer voor: 23 juli 2019
Soort dienstverband: Bepaalde tijd
Aantal uren: 32 uur per week
Vakgebied: Vrouw-Kindcentrum
Solliciteren

Wat ga je doen

Je maakt deel uit van het Vrouw-Kindcentrum (ca. 1800 medewerkers en 21 patiëntgebonden werkplekken), waar we de beste zorg, opleiding en onderzoek willen geven aan kinderen, vrouwen en hun naasten. Het team van het bestuurssecretariaat ondersteunt gezamenlijk de divisiebestuursleden, ieder met een eigen aandachtsgebied. Jij ondersteunt de verpleegkundig directeur die naast het werk in de divisie ook UMC-brede projecten leidt. Je hebt overzicht over de vele onderwerpen en projecten, binnen en buiten de divisie, en kent de onderlinge verbanden. Je bent voor velen een centraal contactpersoon en weet in korte tijd een goed netwerk op te bouwen zodat je zaken snel en op een prettige manier kunt regelen. Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.

Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:

  • complex agendabeheer en het zelfstandig afhandelen van telefoon- en mailverkeer;
  • mee- en vooruit denken, voorstellen doen voor planning en afhandeling van acties;
  • voortgang van de actiepunten bewaken;
  • organiseren en coördineren van bijeenkomsten en verslaglegging van vergaderingen;
  • verschillende ondersteunende (digitale) werkzaamheden op P&O gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen en ziekmeldingen;
  • alle voorkomende werkzaamheden op het secretariaat.

Het betreft een functie van 28-32 uur per week.

Wat we van je verwachten

Je bent geïnteresseerd in – en hebt gevoel voor – de zaken waar de bestuursleden en de organisatie in het algemeen zich mee bezig houden. Je hebt een goed gevoel voor de functionele verhoudingen binnen Amsterdam UMC en je onderhoudt goede contacten met afdelingen en secretariaten binnen en buiten de eigen organisatie. Je bent een professionele, doortastende, klantbewuste en discrete managementassistent die een actieve bijdrage levert aan een goede sfeer en onderlinge samenwerking. Je bent zelfstandig en altijd proactief. Je hebt een hoog werktempo en bent stressbestendig. Je communiceert op een heldere wijze en bent bereid en in staat om zelfstandig én in een team te functioneren.

Verder heb je:

  • HBO werk- en denkniveau, aangevuld met ruime relevante werkervaring (minimaal 2 jaar) in een management-ondersteunende of secretariële functie;
  • een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • uitstekende beheersing van Microsoft Office, met name Outlook, Word en Excel;
  • een goed humeur, tact en geduld.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? We horen heel graag van je!

Waar ga je werken

Je werkt op twee locaties (AMC en VUmc), bent onderdeel van het bestuurssecretariaat Vrouw-Kindcentrum en samen met drie collega’s bied je ondersteuning aan het bestuur van de divisie m.b.t. alle werkzaamheden die daaruit voortvloeien. Daarnaast werk je samen met de managementassistent van de manager van divisie 5. Beide secretariaten kennen een goede werksfeer. De omgeving is aan verandering onderhevig gezien de alliantie tussen VUmc en AMC.

Wat we je bieden

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC, locatie AMC, betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

  • Het salaris bedraagt maximaal € 3.502,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7/8 CAO UMC).
  • Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
  • Wij bieden in eerste instantie een aanstelling voor 12 maanden, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
  • Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, heeft locatie AMC ook meer dan voldoende parkeerplaatsen voor medewerkers.
  • Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Locatie AMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
  • Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden.

Laten we kennis maken

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op deze pagina.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Anna van der Hulst (Directeur bedrijfsvoering Vrouw-Kind), via a.vanderhulst2@amsterdamumc.nl.

Wij zien uit naar onze kennismaking!

Een screening en/of medische onderzoek kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Toegang tot DigiD is hiervoor noodzakelijk.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren