Terug naar vacatureoverzicht

Managementassistent

Reageer voor: 3 juni 2020
Werkdagen: Dag
Aantal uren: 36 uur per week
Vakgebied: Directoraat Services

Wat ga je doen

Als managementassistent kom je te werken in een team dat vanuit een centraal secretariaat ondersteuning biedt aan de directeur, managers en stafleden van Directoraat Services. Het secretariaat wordt aangestuurd door de manager Publieksservice & Beveiliging. De dagelijkse coördinatie ligt bij de managementassistent van de directeur Services. In deze functie ondersteun je een aantal managers / stafleden. Je vervult een signaal- en klankbordfunctie en coördineert en bewaakt de voortgang van lopende zaken. Je zorgt ervoor dat afspraken correct worden ingepland en dat de managers goed voorbereid hun afspraken kunnen afwerken. Je stelt jezelf op de hoogte van lopende zaken en kan daardoor goed anticiperen op te nemen acties en ook in proactieve zin ondersteuning bieden. Je fungeert als gastvrouw/-heer en bent het aanspreekpunt voor in- en externe klanten. Vanzelfsprekend behoren alle reguliere secretariële taken tot jouw takenpakket. Bij afwezigheid vervang je de managementassistente van de directeur.

Wat we van je verwachten

Je bent geïnteresseerd in – en hebt gevoel voor – de zaken waar de organisatie en de managers zich mee bezig houden. Je bent professioneel, doortastend en discreet en staat stevig in je schoenen. Je kunt uitstekend in een team floreren, hebt gevoel voor verhoudingen en bent gewend tot op het hoogste niveau zelfstandig op te treden en initiatief te tonen. Je luistert goed en kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden. Je bewaart het overzicht en weet snel te schakelen. Je communiceert op heldere wijze, weet op een prettige, doortastende manier dingen gedaan te krijgen, beschikt over een analytisch vermogen en bent sterk in plannen en organiseren. Daarnaast ben je proactief, flexibel, accuraat en stel je de juiste prioriteiten.

Verder beschik je over HBO werk- en denkniveau, een afgeronde secretariële opleiding, bij voorkeur Schoevers en hebt minimaal 8 jaar relevante werkervaring. Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift, goede beheersing van Engelse taal en perfecte beheersing van het MS Office pakket.

Waar ga je werken

Het directoraat Services zorgt ervoor dat zowel gasten als personeel zich welkom weten binnen locatie AMC door het aanbieden van servicegerichte activiteiten. Patiënten en medewerkers in het primaire zorgproces zijn hierbij essentiële groepen belanghebbenden. Kerntaken zijn logistiek, eten en drinken, schoonmaak, publieksservice en beveiliging. Een efficiënte en effectieve inrichting van deze en andere service-activiteiten maakt dat de medewerkers in het primaire proces zich ondersteund weten door soepel lopende processen, zodat zij hun aandacht kunnen richten op de werkzaamheden voor de patiënten. De focus op service is onlosmakelijk verbonden met doelmatigheid en kwaliteit. Klantgerichtheid, flexibiliteit en efficiëntie zijn onze sleutelwoorden. Daarbij vinden wij het belangrijk dat onze medewerkers plezier in hun werk hebben, dat zij van elkaar kunnen en willen leren en de kans krijgen hun kwaliteiten optimaal te benutten. 

Wat we je bieden

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC, locatie AMC, betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

  • Het salaris ligt tussen € 2.351,- en € 3.184,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7 CAO UMC)
  • Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
  • Wij bieden in eerste instantie een arbeidsovereenkomst aan voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
  • Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, heeft locatie AMC ook meer dan voldoende parkeerplaatsen voor medewerkers. Wil je op de fiets komen dan kan je gebruik maken van de fietsregeling.
  • Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. AMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
  • Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.
  • Bij ons heb je gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op https://werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden/.

Laten we kennis maken

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op deze pagina.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Najat Laghrich – Baaddi (Manager Publieksservice & Beveiliging), via n.baaddi@amsterdamumc.nl of neem contact op met Brenda Schreurs – van der Wal (Managementassistente), via b.m.schreurs@amsterdamumc.nl.

Wij zien uit naar onze kennismaking!

Door het coronavirus ligt de focus nu op de zorg in Amsterdam UMC. Dat betekent in veel gevallen dat het langer duurt voordat wij feedback kunnen geven op jouw sollicitatie en/of gesprekken inplannen. Bedankt voor je begrip!