Terug naar vacatureoverzicht

Medewerker Backoffice HR Services

Reageer voor: 17 september 2019
Soort dienstverband: Bepaalde tijd
Aantal uren: 30 uur per week
Vakgebied: Directoraat Human Resources
Solliciteren

Wat ga je doen

Als medewerker backoffice HR Services ben je het aanspreekpunt voor onze (nieuwe) medewerkers en ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van diverse HR processen. De voornaamste taak is het opstarten van de indiensttreding van onze nieuwe medewerkers. Hiervoor start je een screening op, plan je alle benodigde afspraken in en draag je zorg voor een compleet personeelsdossier. Ook ondersteun je bij de introductiebijeenkomst voor nieuwe medewerkers.

Voor het Flexbureau van Amsterdam UMC, locatie AMC verzorg je de maandafsluiting en ben je verantwoordelijk voor het tijdig verlengen en beëindigen van aanstellingen van flexmedewerkers. Tevens verzorg je op aanvraag diverse financiële rapportages voor het management.

Voor het tijdelijk personeel, niet in loondienst bij Amsterdam UMC, locatie AMC, verzorg je de inleenovereenkomsten, maak je inkooporders aan en voer je verlengingen door. Ook behandel je aanvragen met betrekking tot huisvesting voor buitenlandse medewerkers en vragen over immigratie.

Daarnaast ondersteun je medewerkers, telefonisch of per mail, bij vragen op het gebied van arbeidsvoorwaarden.

De vacature kan voor zowel 30 als 34 uur per week worden vervuld.

Wat we van je verwachten

  • minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
  • minimaal 2 jaar ervaring op een HR afdeling;
  • aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden;
  • sterke communicatieve vaardigheden, klant- en servicegericht en stressbestendig;
  • integere, flexibele en nauwkeurige werkhouding.

Waar ga je werken

Het directoraat Human Resources (HR) bestaat uit de afdelingen HR Expertise, HR Werkwinkel, HR Services en HR directie en de ARBO dienst. Daarnaast zijn er HR adviseurs in de divisies en diensten ter ondersteuning van het lijnmanagement. Als medewerker backoffice werk je binnen de afdeling HR Services. Het team bestaat uit 6 collega’s. Je komt terecht in een leuk en enthousiast team. Met de andere locatie van Amsterdam UMC, locatie VUmc bestaan nauwe samenwerkingsbanden, die de komende jaren verder zullen worden verstevigd, in navolging van onder andere de alliantie tussen AMC en VUmc. Je werkt het grootste deel op locatie AMC, mogelijk ga je werkzaamheden op locatie VUmc verrichten als daaraan behoefte is.

Wat we je bieden

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC, locatie AMC, betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

  • Het salaris bedraagt maximaal € 3.184,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7 CAO UMC).
  • Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
  • Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 12 maanden.
  • Een uitstekende bereikbaarheid met het OV.
  • Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. AMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
  • Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden.

Laten we kennis maken

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op deze pagina.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Sandra Visee (Manager HR Services) via 020-5663638 of a.s.visee@amsterdamumc.nl, of met Mirella Zonneveld (Stafadviseur) via 020-5662887 of m.zonneveld@amsterdamumc.nl.

Wij zien uit naar onze kennismaking!

Solliciteren