Terug naar vacatureoverzicht

Medewerker Grootboek & Projectadministratie

Reageer voor: 23 april 2021
Werkdagen: Dag
Aantal uren: 36 uur per week
Vakgebied: Directoraat Financiën en Control

Wat ga je doen

Als medewerker Grootboek & Projectadministratie heb je een breed takenpakket. Samen met je collega’s van team Grootboek ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie in Amsterdam UMC, locatie AMC. Je werkt samen met de bedrijfsbureaus en controllers van divisies, de afdelingen crediteuren en debiteuren en aanverwante disciplines. In deze rol werk je zelfstandig aan eigen aandachtgebieden maar ben je ook een hulpvaardige teamspeler. De werkzaamheden waaronder het beheer van stamgegevens, verwerking van journaalposten en het opstellen van controle dossiers voor de accountants is grotendeels gestructureerd uit te voeren. Naast deze terugkomende werkzaamheden zijn we binnen Amsterdam UMC, locatie AMC volop in beweging. Ondermeer wordt gewerkt aan de implementatie van een nieuw ERP samen met de collega’s van locatie VUmc. Dat vergt de aankomende jaren de nodige flexibiliteit waarbij het team gezamenlijk interessante projecten gaat oppakken.

Als medewerker Grootboek & Projectadministratie voer je de volgende werkzaamheden uit:

  • beheer stamgegevens zoals kostenplaatsen en grootboekrekeningen;
  • beheer en administratie van langlopende schulden en rentelasten in systeem Aareon;
  • voorbereidende werkzaamheden t.b.v. maandafsluiting;
  • opstellen van facturen voor externe klant inzake projecten;
  • verwerken interne doorbelastingen;
  • administratieve controle werkzaamheden;
  • boekhoudkundige maandafsluitingen (journaalposten controleren en verwerken);
  • opstellen van financiële dossiers ten behoeve van jaarrekening;
  • signaleren en initiëren van (financiële) procesverbeteringen rondom de administratie (gebruik SAP/Carectrl);
  • administratieve vragen beantwoorden van interne en externe klanten.

Wat we van je verwachten

  • hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding in financiële of bedrijfseconomische richting;
  • werkervaring in een soortgelijke functie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • (stage) ervaring in het opstellen van analyses en (controle) dossiers;
  • uitstekende kennis van Excel;
  • je bent analytisch en legt snel verbanden;
  • je bent zelfstandig en zelf organiserend: je kunt met beperkte begeleiding zelf aan de slag;
  • kennis van business intelligence systemen en SAP is een pré;
  • communicatief vaardig;
  • ervaring in een zorgomgeving is niet een must, maar uiteraard wel een pré;
  • uitstekende sociale vaardigheden en een hulpvaardige instelling.

Tot slot ben je gericht op samenwerking met jouw collega’s in zowel AMC als VUmc. Amsterdam UMC, locatie AMC is een plek waar hard werken samenkomt met een goede werk/privé-balans en oog voor het welzijn van de medewerkers. Ben jij iemand die voor het maatschappelijk belang en jouw persoonlijke ontwikkeling wil gaan? Dan zit jij hier goed!

 

Als medewerker Grootboek & Projectadministratie heb je een breed takenpakket. Samen met je collega’s van team Grootboek ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie in Amsterdam UMC, locatie AMC. Je werkt samen met de bedrijfsbureaus en controllers van divisies, de afdelingen crediteuren en debiteuren en aanverwante disciplines. In deze rol werk je zelfstandig aan eigen aandachtgebieden maar ben je ook een hulpvaardige teamspeler. De werkzaamheden waaronder het beheer van stamgegevens, verwerking van journaalposten en het opstellen van controle dossiers voor de accountants is grotendeels gestructureerd uit te voeren. Naast deze terugkomende werkzaamheden zijn we binnen Amsterdam UMC, locatie AMC volop in beweging. Ondermeer wordt gewerkt aan de implementatie van een nieuw ERP samen met de collega’s van locatie VUmc. Dat vergt de aankomende jaren de nodige flexibiliteit waarbij het team gezamenlijk interessante projecten gaat oppakken.

Als medewerker Grootboek & Projectadministratie voer je de volgende werkzaamheden uit:
•          beheer stamgegevens zoals kostenplaatsen en grootboekrekeningen;
•          beheer en administratie van langlopende schulden en rentelasten in systeem Aareon;
•          voorbereidende werkzaamheden t.b.v. maandafsluiting;
•          opstellen van facturen voor externe klant inzake projecten;
•          verwerken interne doorbelastingen;
•          administratieve controle werkzaamheden;
•          boekhoudkundige maandafsluitingen (journaalposten controleren en verwerken);
•          opstellen van financiële dossiers ten behoeve van jaarrekening;
•          signaleren en initiëren van (financiële) procesverbeteringen rondom de administratie (gebruik SAP/Carectrl);
•          administratieve vragen beantwoorden van interne en externe klanten

Waar ga je werken

De afdeling Grootboek en Projectadministratie valt onder de afdeling Financiële Administratie (FA) van dienst Financiën. De afdeling FA geeft uitvoering aan het financiële en administratieve beleid van het Amsterdam UMC op locatie AMC, binnen de daarvoor gegeven centrale richtlijnen. Onder de Financiële Administratie vallen de afdelingen Grootboek & Projectadministratie, Crediteuren, Debiteuren & Cash Management. De afdeling Grootboek & Projectadministratie bestaat uit 13 medewerkers.

Wat we je bieden

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

• Het salaris ligt, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 2.769,- en € 3.712,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 8 CAO UMC)
• Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
• Wij bieden in eerste instantie een arbeidsovereenkomst aan voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, zijn er voor medewerkers ook parkeerplaatsen beschikbaar. Wil je op de fiets komen dan kan je gebruik maken van de fietsregeling.
• Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Amsterdam UMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
• Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.
• Bij ons heb je gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op https://werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden/.

Amsterdam UMC heeft een open cultuur. Dit betekent dat wij hopen dat iedereen zich welkom voelt bij onze organisatie en dat wij streven naar het bieden van gelijke kansen aan iedereen. Wij nodigen dan ook alle geïnteresseerden van harte uit om te reageren op deze vacature.

Laten we kennis maken

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op deze pagina.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Ronald Coenen (Manager Grootboek), via r.coenen@amsterdamumc.nl of Micha Bank (Teamleider Grootboek), via m.bank@amsterdamumc.nl.

Wij zien uit naar onze kennismaking!

Bij gebleken gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.