Terug naar vacatureoverzicht

Medewerker Onderwijscentrum Zorgopleidingen (OCZ)

Reageer voor: 15 september 2019
Soort dienstverband: Bepaalde tijd
Aantal uren: 30 uur per week
Vakgebied: Onderwijssupport
Solliciteren

Wat ga je doen

Als medewerker van het Onderwijscentrum maak je deel uit van het team Zorgopleidingen (OCZ). Binnen dit team ben je verantwoordelijk voor een veelzijdig takenpakket.

  • Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de uitvoering van de stageplanning, de registratie, het indiensttredingsproces en de administratie van MBOV verpleegkundigen en doktersassistenten in opleiding, de verpleeghulpstages, Intra- en extramurale zorgstages van geneeskunde studenten en je onderhoudt hierover contacten met de diverse interne en externe stakeholders.
  • Je ondersteunt het planningsproces van de (initiele) zorgopleidingen door het nauwkeurig verwerken van (capaciteits)afspraken, NAW-gegevens en mutaties in Excel-bestanden / overzichten in Sharepoint.
  • Je verzorgt de registratie, planning, organisatie en administratie van diverse opleidingsactiviteiten zoals bijvoorbeeld:
    • activiteiten m.b.t. het Amsterdam UMC programma voor HBOV studenten;
    • voorlichtings- en kickoff bijeenkomsten;
    • exitgesprekken voeren en uitwerken;
    • deelnemerslijsten beheren en archiveren;
    • inventarisatie / organisatie facultatieve leeractiviteiten;
    • introductiebijeenkomst voor MBOV studenten;
    • inschrijven en uitnodigen van deelnemers;
    • het boeken van zalen en catering;
    • het verwerken van de aan- en afwezigheid van deelnemers;
    • beheer van wie-is-wie lijsten, on-stage lijsten.
  • Je werkt nauw samen met, stemt processen af en helpt OCZ collega’s bij eventuele piekdrukte. Daarnaast heb je contact met de studenten en stakeholders (o.a. opleidingsinstituten, praktijkopleiders, opleidingscoordinatoren en ondersteunende diensten) hetgeen voornamelijk verloopt middels mail en telefoon.
  • Je ondersteunt de leidinggevende van OCZ met diverse taken waaronder ook agendabeheer, notuleren, plannen van vergaderingen/ bijeenkomsten en het opstellen van agenda’s.

Wat we van je verwachten

In Amsterdam UMC, een grote en complexe organisatie, die continue in beweging is en excellentie nastreeft, weet jij je goed staande te houden en toon je een flexibele en dienstverlenende houding. In het kleine, enthousiaste team van het Onderwijscentrum Zorgopleidingen (OCZ) werk jij veelal zelfstandig maar weet je, door je sociale karakter, zowel in- als extern (pro-actief) de juiste verbinding te leggen en je op te stellen als een echte teamplayer.

Wij zoeken een medewerker die accuraat is en oog heeft voor detail, kwaliteit en servicegerichtheid. Een wisselende werkdruk leidt jou niet af maar stimuleert je juist de (nieuwe) werkzaamheden en ondersteunende processen efficient(er) en effectief(er) in te richten.

Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving en voldoe je aan de onderstaande functie-eisen?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

Van de kandidaat verwachten wij:

  • 3 tot 5 jaar werkervaring in een (middel) grote organisatie;
  • ervaring op het gebied van administratieve werkzaamheden, stageplanning (bij voorkeur in de zorg) en organisatietaken;
  • aantoonbare ervaring met betrekking tot stageplanning (bij voorkeur ervaring in de zorgsector);
  • beheersing van alle Office programma’s, waarbij aantoonbare ervaring met Excel en Sharepoint een vereiste is;
  • communicatief vaardig in zowel woord als geschrift;
  • HBO werk- en denkniveau.

Waar ga je werken

Het Onderwijscentrum Zorgopleidingen (OCZ) maakt onderdeel uit van het overkoepelend instituut voor Onderwijs en Opleiden (IOO-locatie AMC) en is organisatorisch ingebed bij de afdeling Onderwijssupport.

Een klein en gedreven team van 4 medewerkers ondersteunt, faciliteert en adviseert de kliniek o.a. met betrekking tot eerder genoemde stages. Ten aanzien van de indiensttredingsprocessen en de afstemming van de stageplanning is het OCZ het centrale aanspreekpunt voor diverse stakeholders waaronder, verpleegkundig directeuren, opleidingscoordinatoren, praktijkopleiders, opleidingsinstituten en diverse ondersteunende diensten van Amsterdam UMC.

Door diverse ontwikkelingen, waaronder de pensionering van één van de medewerkers maar ook een toename van kwaliteitseisen en de opdracht om maximaal op te leiden, zijn de werkzaamheden ten aanzien van de processen en stageplanning toegenomen. Het OCZ draagt er zorg voor dat, in nauwe samenwerking met de stakeholders, aan deze eisen en opdracht wordt voldaan.

Wil jij hier jouw administratieve steentje aan bijdragen en ben je nieuwsgierig of werken bij het OCZ iets voor jou is? Neem dan gerust contact met ons op!

Wat we je bieden

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC, locatie AMC, betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

  • Het salaris bedraagt maximaal € 3.099,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7 CAO UMC). 
  • Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
  • Wij bieden in eerste instantie een aanstelling voor 12 maanden, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
  • Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, heeft locatie AMC ook meer dan voldoende parkeerplaatsen voor medewerkers.
  • Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. AMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
  • Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op https://werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden/.

Laten we kennis maken

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op deze pagina.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Floor Biemans (Manager Onderwijssupport), via f.g.biemans@amsterdamumc.nl.

Wij zien uit naar onze kennismaking!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren