Terug naar vacatureoverzicht

Medisch secretaresse IC Neonatologie tijdelijke aanstelling voor 6 maanden

Reageer voor: 30 juni 2021
Werkdagen: Dag
Aantal uren: 32 uur per week
Vakgebied: Emma Kinderziekenhuis AMC (kindergeneeskunde en kinderchirurgie)

Wat ga je doen

Als medisch secretaresse ben je één van de spinnen in het web van de afdeling IC Neonatologie. Je ondersteunt de afdeling en bent verantwoordelijk voor een aantal afdelingstaken. Je bent een echte teamplayer, want je maakt deel uit van het medisch secretariaat, helpt je collega’s waar nodig en zorgt samen met je collega’s voor continuïteit en voor (telefonische) bereikbaarheid. Je bent bekend met sensitieve verhoudingen en kan je goed staande houden in een soms hectische werkomgeving. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 6 maanden in verband met zwangerschapsverlof van één van onze secretaresses.

Het takenpakket bevat onder meer:

  • Aanspreekpunt voor de afdeling
  • Telefoon- en (digitaal) postverkeer
  • Maken en opvolgen van afspraken
  • Verwerken van gegevens in bestanden en registraties
  • Controleren van door anderen ingevoerde gegevens
  • Op verzoek verstrekken van gegevens en standaardoverzichten uit de registraties
  • In opdracht uitvoeren van bewerkingen
  • Maken van periodieke overzichten
  • Op basis van aanwijzingen verzorgen van correspondentie en scanwerk
  • Zorgdragen voor digitale dossiervorming en bewaking op actualiteit en volledigheid

Wat we van je verwachten

  • MBO niveau;
  • medisch secretaresse opleiding of equivalente ervaring met kennis van medische terminologie;
  • beheersing van Windows, Outlook, Word, Excel en Powerpoint;
  • aantoonbaar ICT vaardig;
  • goede kennis van de Nederlandse taal en spelling;
  • sociaalvaardig;
  • kunnen hanteren van vertrouwelijke informatie;
  • accuraat, flexibel, stressbestendig;
  • kan zowel in teamverband als zelfstandig werken;
  • beschikbaarheid op korte termijn. 

Sterke voorkeur voor een kandidaat met:

  • ervaring met werken in een ziekenhuis;
  • kennis en ervaring EPIC

Waar ga je werken

Het AMC en VUmc hebben, nu de fusie een feit is, de krachten gebundeld en worden als één Amsterdam UMC aangestuurd.
In Amsterdam UMC werken AMC en VUmc samen aan het uitstekend verzorgen van patiënten, leiden we veelbelovende talenten op tot arts en verpleegkundige én verbeteren we de gezondheidszorg van morgen dankzij hoogstaand en (inter)nationaal erkend wetenschappelijk onderzoek.
Samen kunnen we dat zo veel beter dan alleen.

De divisie Vrouw-Kind, is binnen het Amsterdam UMC één divisie. Deze divisie bestaat uit de afdelingen Vrouw en Kind/Neonatologie. Het secretariaat IC Neonatologie wordt aangestuurd door Chef de Clinique/hoofdverpleegkundige. Het secretariële team van de afdeling IC Neonatologie bestaat uit 5 secretaresses.  Er ontstaat een tijdelijke vacature voor 24-32 uur, geroosterd in een schema tussen 08.00 – 16.30 uur. Deze aanstelling is voor de deur van 6 maanden i.v.m. zwangerschapsverlof.

De afdeling IC Neonatologie van het Emma Kinder Ziekenhuis, locatie AMC is één van de 9 Intensive Care afdelingen voor pasgeborenen in Nederland. Over ongeveer 1 jaar wordt een volledig nieuw te bouwen afdeling op locatie AMC in gebruik genomen. Omdat de nieuwe afdeling uit 1-persoonskamers gaat bestaan, zal de wens om nóg betere zorg te kunnen leveren, dan we nu al doen, in vervulling gaan. Met elkaar willen we onze visie op zorg nog intensiever gaan uitdragen. Op de IC Neonatologie dragen wij, met een excellent team van professionals, zorg voor zieke pasgeborenen in een veilige sfeer en omgeving. Wij verlenen deze zorg op een respectvolle wijze samen én in afstemming met de ouder(s). Wij benutten technische mogelijkheden, nieuwe inzichten en ontwikkelingen, rekening houdend met de verwachtingen en behoeftes van de pasgeborene en zijn familie.

Wat we je bieden

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

  •  Het salaris ligt, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 1.989,- en € 2.839,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 5 CAO UMC)
  •  Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
  •  Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 6 maanden.
  •  Bovenop het salaris wordt maandelijks gespaard voor het Persoonlijk Budget (ten minste 1,55% van het salaris) wat je kunt inzetten voor scholing of persoonlijke ontwikkeling.
  •  Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, zijn er voor medewerkers ook parkeerplaatsen beschikbaar. Wil je op de fiets komen dan kan je gebruik maken van de fietsregeling.
  •  Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Amsterdam UMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
  •  Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.
  •  Bij ons heb je gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op https://werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden/.

Amsterdam UMC heeft een open cultuur. Dit betekent dat wij hopen dat iedereen zich welkom voelt bij onze organisatie en dat wij streven naar het bieden van gelijke kansen aan iedereen. Wij nodigen dan ook alle geïnteresseerden van harte uit om te reageren op deze vacature.

Laten we kennis maken

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op deze pagina.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Chantal de Ligt (verpleegkundig teamleider IC Neonatologie), via 020-566 4270 of c.s.deligt@amsterdamumc.nl.

Wij zien uit naar onze kennismaking!

Een screening en/of medische onderzoek kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Toegang tot DigiD is hiervoor noodzakelijk.

Bij gebleken gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.