Terug naar vacatureoverzicht

Medische Secretaresse IC Neonatologie

Reageer voor: 9 december 2019
Werkdagen: Dag
Aantal uren: 24 uur per week
Vakgebied: Vrouw-Kindcentrum

Wat ga je doen

De afdeling Intensive Care Neonatologie (ICN) van het Emma Kinderziekenhuis, Divisie Vrouw-Kind locatie AMC, biedt zorg aan te vroeg en/of ernstig ziek geboren kinderen.
Het team bestaat uit gespecialiseerde artsen en verpleegkundigen, die dagelijks hun kennis en vaardigheden inzetten om de allerkleinsten onder ons een kans op leven te geven.
Als Medisch Secretaresse ben je een van de spinnen in het web van de IC Neonatologie. Je bent werkzaam op het Secretariaat Patiëntenzorg, waar je de verantwoordelijkheid hebt voor een aantal administratieve taken.
Je bent een echte teamspeler, helpt je collega’s waar nodig, zorgt voor continuïteit en (telefonische) bereikbaarheid en vindt het een uitdaging om mee te ‘bouwen’ aan onze nieuwe afdeling.
Je herkent sensitieve verhoudingen en kan je goed staande houden in een soms hectische omgeving.

Het takenpakket omvat:

  • Aanspreekpunt voor de afdeling (telefonisch/e-mail); 
  • Postbehandeling (veelal digitaal);
  • Verwerken van gegevens in bestanden en registraties;
  • Tijdig aanleveren van periodieke overzichten;
  • Redigeren van (ontslag-) brieven;
  • Bloedgassen bepalen, contact met laboratorium onderhouden;
  • Zorgdragen voor digitale dossiervorming en bewaking op actualiteit en volledigheid in het EPD (EPIC).

 In deze functie rapporteer je aan de hoofdverpleegkundige van de afdeling IC Neonatologie.

Deze vacature is voor 24 uur per week beschikbaar.

Wat we van je verwachten

  • Mbo- niveau;
  • Secretaresse opleiding;
  • Kennis van medische terminologie;
  • Beheersing van Windows, Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
  • Aantoonbaar ICT vaardig;
  • Goede kennis van de Nederlandse taal en spelling;
  • Sociale vaardigheden;
  • Kunnen hanteren van vertrouwelijke informatie;
  • Accuratesse, flexibiliteit en stressbestendigheid;
  • In teamverband en zelfstandig werken;
  • Beschikbaarheid op korte termijn;
  • Ervaring met werken in een ziekenhuis en kennis van EPIC is een pré.

Waar ga je werken

Het Vrouw-Kind Centrum heeft drie secretariële teams (Vrouw, Kind en IC Neonatologie). De divisie Vrouw-Kind, is binnen het Amsterdam UMC één divisie. Deze divisie bestaat uit de afdelingen Vrouw, Kind en IC Neonatologie. De IC Neonatologie heeft 5 secretaresses, 2 voor de medische staf en 3 voor de patiëntenzorg. Binnen het team van de IC Neonatologie is een vacature ontstaan voor het Secretariaat Patiëntenzorg van 24 uur, geroosterd in een schema tussen 8.00 en 17.30 uur. De afdeling IC Neonatologie van het Emma Kinder Ziekenhuis Amsterdam UMC is één van de 9 Intensive Care afdelingen voor pasgeborenen in Nederland. Binnen afzienbare tijd worden de afdelingen IC Neonatologie van Amsterdam UMC, locatie AMC en locatie VUmc samengevoegd. Recent is gestart met de bouw van deze nieuwe afdeling op de locatie AMC. De nieuwe afdeling heeft een Secretariaat Patiëntenzorg met een front- en back office functionaliteit.

Wat we je bieden

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

  • Het salaris bedraagt maximaal € 2.682,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 5 CAO UMC). 
  • Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
  • Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 12 maanden met uitzicht op verlenging.
  • Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, heeft locatie AMC voldoende parkeerplaatsen voor medewerkers.
  • Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Locatie AMC draagt een groot deel van de premie bij (70%). 
  • Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden

LET OP: Er is een nieuwe CAO UMC. Lees de belangrijkste wijzigingen in het artikel op onze nieuwspagina

Laten we kennis maken

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op deze pagina. 
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Dirk Tol (hoofdverpleegkundige), via 020- 56 677 62 of d.tol@amsterdamumc.nl  

Wij zien uit naar onze kennismaking!
Een screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Toegang tot DigiD is hiervoor noodzakelijk.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

FAQArbeidsvoorwaarden