Terug naar vacatureoverzicht

Projectadministrateur

Reageer voor: 6 februari 2019
Soort dienstverband: Bepaalde tijd
Aantal uren: 36 uur per week
Vakgebied: AMC Medical Research (AMR)
Solliciteren

Wat ga je doen

De belangrijkste taken van een projectadministrateur zijn:

  • Controleren van de volledigheid van de benodigde documenten en informatie bij aanvang en wijzigingen van een project;
  • Verantwoordelijk voor het dossier;
  • Vastleggen van projectgegevens en benodigde documenten in het projectmanagementsysteem;
  • Treffen van administratieve voorbereidingen teneinde te borgen dat financieel uitvoering kan worden gegeven aan een project (o.a. mogelijkheid tot bestellen);
  • Verantwoordelijk voor de facturering aan sponsoren; tijdig informeren van medewerkers/afdelingen welke bijdrage van hen wordt verwacht; signaleert openstaande actiepunten aan de betreffende medewerkers/afdelingen;
  • Signaleren van afwijkingen in de projectgegevens teneinde te bewaken dat aan de interne richtlijnen van AMR wordt voldaan;
  • Ondersteunt de projectcontroller bij het opstellen van financiële (eind)verslagen voor sponsoren en de voorbereiding van accountantscontroles;
  • Treffen van voorbereidingen voor het afsluiten van het projectdossier.

Deze vacature kan zowel parttime als fulltime (32-36 uur per week) vervuld worden.

Wat we van je verwachten

Voor deze functie zoeken wij een kandidaat met een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding BA, BE, SPD of een andere economisch gerelateerde studierichting op mbo+ of hbo- niveau. Je hebt bij voorkeur 1 à 2 jaar relevante werkervaring in een projectorganisatie. Daarnaast heb je ervaring met het gebruik van geautomatiseerde ERP-systemen. Je bent analytisch, gedisciplineerd, proactief, flexibel, nauwkeurig en vasthoudend. Omdat veel van onze contracten in het Engels zijn, is naast een goede beheersing van de Nederlandse taal, een goede beheersing van de Engelse taal noodzakelijk.

Waar ga je werken

De kerntaken van Amsterdam UMC, locatie AMC, zijn patiëntenzorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. AMC Medical Research BV (AMR) biedt onderzoekers van locatie AMC ondersteuning bij de medisch-wetenschappelijke onderzoeksprojecten die door externe instanties worden gefinancierd. Op dit moment zijn er ruim 1.200 onderzoek medewerkers werkzaam op meer dan 2.800 verschillende onderzoeksprojecten. De subsidiegevers zijn industriepartijen, collectebusfondsen, semioverheidsinstellingen (ZonMW, NWO) en de Europese Unie.

Wat we je bieden

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC, locatie AMC, betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

  • Het salaris bedraagt minimaal € 2.616,- en maximaal € 3.508,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 8 CAO UMC). 
  • Het salaris is exclusief vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). 
  • Wij bieden een contract voor 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, heeft locatie AMC ook voldoende parkeerplaatsen voor medewerkers.
  • Pensioen wordt opgebouwd bij Be Frank.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden-amr

Laten we kennis maken

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op deze pagina.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Kelly Bos (Teamleider Projectbeheer), via 020 – 5660076 of k.j.bos@amc.nl.

Wij zien uit naar onze kennismaking!

 

Solliciteren