Terug naar vacatureoverzicht

Projectsecretaresse Onderwijssupport

Reageer voor: 5 augustus 2019
Soort dienstverband: Bepaalde tijd
Aantal uren: 32 uur per week
Vakgebied: Onderwijssupport
Solliciteren

Wat ga je doen

Voor de ondersteuning van twee grote projecten binnen de opleiding Geneeskunde zijn wij op zoek naar een energieke projectsecretaresse, die goed overzicht weet te houden en niet snel uit haar evenwicht is. Per collegejaar 2016-2017 is gestart met een nieuw vooruitstrevend curriculum voor de bachelor Geneeskunde, genaamd ‘Epicurus’. Bij het besluit tot invoering van Epicurus door de Raad van Bestuur is ook besloten Epicurus te evalueren met als centrale vraag: ‘wordt in de praktijk gerealiseerd wat op papier staat en hoe pakt dat uit?’. Hiervoor is het project Evaluatie Epicurus gestart. Daarnaast is gestart met de ontwikkeling van een nieuw curriculum voor de Master Geneeskunde, dat per studiejaar 2020-2021 ingevoerd zal worden; project Master Herziening Geneeskunde. Beide projecten zijn georganiseerd binnen een projectstructuur met een stuurgroep en projectteams, daarnaast zijn vele medewerkers binnen het AMC en van Onderwijssupport betrokken.

De projectsecretaresse is in staat de volgende taken met een grote mate van zelfstandigheid uit te voeren:

  • plannen (complexe) afspraken;
  • verzorgen verwerking en lay-out van ruwe versies van documenten, verslagen, rapporten e.d.;
  • voorbereiden vergaderingen voor (regelen vergaderruimte en restauratieve verzorging indien nodig, verzamelen en verzenden stukken e.d.);
  • notuleren vergaderingen en maken van een verslag en actielijst, bewaken van deadlines;
  • bijhouden registraties;
  • verstrekken gegevens en opstellen overzichten op basis van registraties;
  • verzorgen organisatorische en administratieve voorbereiding en ondersteuning van overige bijeenkomsten.

Wat we van je verwachten

Voor deze functie zoeken wij een projectsecretaresse met de volgende capaciteiten:

  • MBO+ werk en denkniveau;
  • afgeronde secretaresse opleiding;
  • minimaal drie jaar ervaring als secretaresse;
  • goede kennis van de Nederlandse taal;
  • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • accuraat, servicegericht, flexibel, stressbestendig, snel kunnen schakelen;
  • goede sociale vaardigheden;
  • uitstekende beheersing van Microsoft Office, de Outlookagenda heeft geen geheimen voor jou;
  • digitaal werken is voor jou geen probleem;
  • affiniteit met het onderwijs;
  • kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.

Waar ga je werken

Sinds begin 2015 zijn de verschillende opleidingen, de onderwijs-ondersteuning en het medisch onderwijskundig onderzoek bijeengebracht in één overkoepelend Instituut voor Onderwijs en Opleiden (IOO-AMC). Het betreft ruim 2500 studenten in het wetenschappelijk onderwijs (opleidingen Geneeskunde, Medische informatiekunde, Health Informatics en Evidence Based Practice in Health Care) en ruim 1500 promovendi, naast 27 medisch specialistische vervolgopleidingen, stages voor verpleegkundigen en bij- en na scholing. Binnen het IOO wordt tussen de opleidingen samengewerkt op gebieden als kwaliteitszorg, docentprofessionalisering, onderwijstechnologie en faciliteiten. De afdeling Onderwijssupport ondersteunt deze opleidingen m.b.t. de inhoud, de kwaliteit, de vorm en de uitvoering van het onderwijs.

Het team Stafondersteuning van Onderwijssupport verzorgt de administratief-secretariële-organisatorisch ondersteuning binnen het IOO voor de opleidingsteams, directie IOO, de hoofden van Onderwijssupport en bij projecten. Het team bestaat naast stafondersteuning (managementassistentes, secretaresses) uit medewerkers voorlichting aan en selectie van aankomend studenten, waarin elkaar helpen elkaar indien nodig om een klus te klaren de regel in plaats van uitzondering is.

Wat we je bieden

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC, locatie AMC, betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

  • Het salaris bedraagt maximaal € 3.099,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7 CAO UMC).
  • Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
  • Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 12 maanden.
  • Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, heeft locatie AMC ook meer dan voldoende parkeerplaatsen voor medewerkers.
  • Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Locatie AMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
  • Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden.

Laten we kennis maken

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op deze pagina.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Francis Suer (Hoofd Team Stafondersteuning/Voorlichting en Selectie), via 020-5668823 of f.m.suer@amsterdamumc.nl.

Wij zien uit naar onze kennismaking!

Solliciteren