Terug naar vacatureoverzicht

Secretaresse Medische Microbiologie en Infectiepreventie

Reageer voor: 29 mei 2021
Werkdagen: Dag
Aantal uren: 36 uur per week
Vakgebied: Laboratoria

Wat ga je doen

Op de afdeling Medische Microbiologie en Infectiepreventie wordt het vakgebied Medische Microbiologie in de volle breedte uitgeoefend. Op locatie AMC verzorgen verschillende deellaboratoria hoogwaardige diagnostiek ten behoeve van de academische patiëntenzorg. De afdeling verzorgt onderwijs aan studenten en is tevens een opleidingsplaats voor de specialisatie Medische Microbiologie. Internationaal toonaangevend onderzoek vindt plaats binnen verschillende researchgroepen.  Op onze afdeling stellen wij de patiënt centraal waarbij we een inspirerende en veilige omgeving creëren voor onze medewerkers. Het klinische deel van de afdeling is ISO 15189 geaccrediteerd. Jij komt te werken binnen dit klinische deel van de afdeling op locatie AMC. Ondersteuning van het plaatsvervangend afdelingshoofd/Chef de Laboratoire en Chef de Clinique is daarbij een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden. Dit bestaat onder andere uit het bijhouden, prioriteren en zo nodig aanpassen van agenda’s, het plannen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en het opvolgen van actiepunten. Daarnaast biedt je ondersteuning aan onze assistenten in opleiding (AIOS). Jouw taken zijn dus divers en uitdagend. Je vindt het belangrijk om ervoor te zorgen dat afspraken op tijd doorgang vinden, deadlines gehaald worden en bijeenkomsten vlekkeloos georganiseerd worden, waarbij je de flexibiliteit hebt om op het laatste moment nog in te spelen op plotselinge veranderingen.

Wat we van je verwachten

Je bent in het bezit van een afgeronde secretaresse opleiding en functioneert moeiteloos op HBO werk- en denkniveau. Je hebt kennis van secretariële en organisatorische ondersteuning, moderne talen, secretariële, administratieve en organisatorische procedures. Daarnaast heb je kennis van en inzicht in de relaties/contacten van de te ondersteunen persoon/personen. Je bezit onderstaande vaardigehden: 

  • vaardigheid in het behandelen van telefoon- en postverkeer
  • vaardigheid in het beheren van agenda’s
  • vaardigheid in het opstellen van brieven
  • vaardigheid in het bewaken van actiepunten
  • vaardigheid in het verwerken van ruwe versies van documenten
  • vaardigheid in notuleren
  • vaardigheid in het maken van verslagen en overzichten
  • vaardigheid in het bijhouden van registraties
  • vaardigheid in het aanleggen van werkdossiers
  • vaardigheid in het omgaan met relaties/contacten van de te ondersteunen persoon/personen en een hoge mate van organisatievaardigheid.

Daarnaast is het zelfstandig opereren binnen je dagelijkse werkzaamheden een vereiste. Ervaring als secretaresse of administratief medewerker binnen een medische- of onderzoeksafdeling is niet noodzakelijk maar absoluut een pré. We zoeken een creatieve en sociale collega met een flinke dosis relativeringsvermogen en humor waarbij hulpvaardigheid richting andere collega’s een automatisme is.

De vacature kan voor zowel 32 als 36 uur per week worden vervuld.

Waar ga je werken

De afdelingen Medische Microbiologie & Infectiepreventie van AMC en VUmc zijn begin 2020 gefuseerd tot één gezamenlijke afdeling met als hoofdlocatie AMC. Hiermee is een eerste belangrijke stap gezet om de academische ambities te verwezenlijken die de nieuwe afdeling zich gesteld heeft op het gebied van de Medische Microbiologie en Infectiepreventie in Amsterdam, zowel ten aanzien van de patiëntenzorg als het onderzoek en onderwijs & opleiding. Na de samenvoeging is een omvangrijke afdeling ontstaan met ruim 300 medewerkers en gespecialiseerde diagnostische laboratoria voor virologie, bacteriologie, mycologie, parasitologie en 2 laboratoria waarin serologische en moleculaire technieken geconcentreerd zijn. Daarnaast omvat de afdeling een gezamenlijk team voor Infectiepreventie, verschillende researchlaboratoria en drie nationale referentielaboratoria. Je wordt aangesteld bij het afdelingsbureau van onze afdeling.

Wat we je bieden

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

  • Het salaris bedraagt maximaal € 3.280,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7 CAO UMC).
  • Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
  • Wij bieden in eerste instantie een arbeidsovereenkomst aan voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
  • Interne kandidaten met een vaste aanstelling bieden we een proefperiode van een jaar met behoud van aanstelling
  • Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, zijn er voor medewerkers ook parkeerplaatsen beschikbaar. Wil je op de fiets komen dan kan je gebruik maken van de fietsregeling.
  • Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Amsterdam UMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
  • Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.
  • Bij ons heb je gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op https://werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden/.

Amsterdam UMC heeft een open cultuur. Dit betekent dat wij hopen dat iedereen zich welkom voelt bij onze organisatie en dat wij streven naar het bieden van gelijke kansen aan iedereen. Wij nodigen dan ook alle geïnteresseerden van harte uit om te reageren op deze vacature.

Laten we kennis maken

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op deze pagina.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Jos Karlas (Hoofd van het afdelingsbureau) via j.a.karlas@amsterdamumc.nl.

Wij zien uit naar onze kennismaking!

Een screening zal onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Toegang tot DigiD is hiervoor noodzakelijk.

Bij gebleken gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

LET OP: In verband met de bestuurlijke fusie tussen AMC en VUmc, geldt voor deze vacature dat medewerkers van AMC én VUmc plaatsnemen in de selectiecommissie. Door jouw sollicitatie te versturen, ga je ermee akkoord dat jouw CV en Motivatiebrief door AMC ook gedeeld worden met (de bij de behandeling van deze vacature betrokken medewerkers van) VUmc en zij dus inzage hebben in de door jou opgestuurde persoonsgegevens.