Terug naar vacatureoverzicht

Secretaresse Onderwijssupport AMC-UvA

Reageer voor: 19 november 2019
Soort dienstverband: Bepaalde tijd
Aantal uren: 32 uur per week
Vakgebied: Onderwijssupport

Wat ga je doen

Voor het team Stafondersteuning zoeken wij een enthousiaste, stressbestendige collega om het centrale punt binnen Onderwijssupport, het centraal Secretariaat, te versterken.

Je bent in eerste instantie verantwoordelijk voor de ondersteuning van de hoofden van Onderwijssupport bij vacatures (uitnodigen sollicitanten, afhandeling in het systeem, start op de afdeling, bevoegdheden aanvragen, werkplek etc.) en de verwerking van personele zaken zoals (ziekte- en hersteldmeldingen, vakantieregistratie). Daarnaast draai je mee met de secretaresses en pakt werk uit handen waar mogelijk (bestellingen, agendabeheer, post, telefoon).

De functie is in eerste instantie voor de duur van een jaar (32 uur per week), in de loop van 2020 worden de pakketten van de medewerkers opnieuw bekeken en het secretariaat opnieuw ingericht.

Wat we van je verwachten

Wij zijn op zoek naar kandidaten met een afgeronde secretaresse opleiding op MBO niveau en minimaal 3 jaar werkervaring op een secretariaat in een hectische, dynamische omgeving.
Daarnaast heeft u affiniteit met het onderwijs en beschikt u over de volgende vaardigheden:

  • Uitstekende beheersing van het MS Officepakket, en werken met verschillende applicaties en software gaat je makkelijk af.
  • Goede uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede contactuele eigenschappen, je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in  de organistie;
  • Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden is geen probleem voor jou;
  • Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie; 
  • Je kunt goed prioriteiten stellen en bewaakt je eigen grenzen;
  • Je werkt efficiënt en signaleert problemen indien nodig;
  • Stressbestendig, zelfstandig, flexibel.

Waar ga je werken 

De afdeling Onderwijssupport (ca. 130 medewerkers) is een dynamische stafafdeling binnen het Instituuut voor Onderwijs en Opleiden en ondersteunt de opleidingen met betrekking tot de inhoud, de kwaliteit, de vorm en de uitvoering van het onderwijs. De afdeling is opgedeeld in verschillende centra, waaronder het Dienstencentrum, Vaardighedencentrum, Kenniscentrum, ICT & Onderwijs en Stafondersteuning.

Het team stafondersteuning geeft secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directie IOO, de hoofden van de verschillende centra en de directie van de opleidingen. Daarnaast hebben medewerkers uit het team een rol in projecten, voorlichtingsactiviteiten en het selectieproces van nieuwe studenten voor de opleiding Geneeskunde. Tot slot worden er algemene taken en registraties uitgevoerd voor de gehele afdeling. Het team bestaat uit 8 personen en elkaar helpen indien nodig is de regel in plaats van uitzondering.

Wat we je bieden

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC, locatie AMC, betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

• Het salaris bedraagt maximaal € 2.892,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 6 CAO UMC)
• Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
• Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 12 maanden.
• Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, heeft locatie AMC ook meer dan voldoende parkeerplaatsen voor medewerkers. Wil je op de fiets komen dan kan je gebruik maken van de fietsregeling.
• Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. AMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
• Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.
• Bij ons heb je gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op https://werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden/.

Laten we kennis maken

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op deze pagina.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Francis Suèr (Hoofd team Stafondersteuning), via 020 – 56 68823 of f.m.suer@amsterdamumc.nl. 

Wij zien uit naar onze kennismaking!