Terug naar vacatureoverzicht

Secretaresse Onderzoekstinstituut

Reageer voor: 27 mei 2019
Soort dienstverband: Bepaalde tijd
Aantal uren: 24 uur per week
Vakgebied: Vrouw-Kindcentrum
Solliciteren

Wat ga je doen

Wij zijn op zoek naar een secretaresse voor Onderzoekstinstituten AR&D en AG&M die de beleidsmedewerkers 24-32 uur per week gaat ondersteunen. De werkdagen kunnen flexibel worden ingedeeld, waarbij bereikbaarheid op de vrijdag moet worden gewaarborgd.

Als secretaresse ondersteun je de beleidsmedewerkers van de onderzoeksinstituten Amsterdam Reproduction and Development (AR&D) en Amsterdam Gastroenterology and Metabolism (AG&M) in hun werk. Je kan hierbij denken aan de volgende werkzaamheden:

  • Administratieve ondersteuning w.o. beheren emailaccounts onderzoeksinstituten en mailinglijsten
  • Agendabeheer
  • HR gerelateerde administratieve werkzaamheden
  • Verzorgen van correspondentie, scanwerk en redactiewerkzaamheden in ruime zin
  • Voorbereiden en notuleren vergaderingen
  • Database en roosters bijhouden
  • Coordineren en samenstellen van jaarverslagen en website
  • Organiseren van wetenschappelijke bijeenkomsten; symposia, workshops, congressen
  • Verwerken van congresregistraties en -declaraties 

Wat we van je verwachten

  • MBO+/HBO niveau
  • Beheersing van Windows, Outlook, Word, Excel en Powerpoint
  • Aantoonbaar ICT vaardig
  • Uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift

De collega die we zoeken is sociaal, vindt het leuk om zaken goed te regelen en te organiseren. Je bent een echte aanpakker, schrikt niet van ad-hoc problemen maar vindt het juist een mooie uitdaging om deze op te lossen. Daarin werk je graag samen met de beleidsmedewerkers. Je kan ook uitstekend zelfstandig opereren in een hectische omgeving. Met jouw open uitstraling ben je toegankelijk voor onze directeuren, research board leden en onderzoekers en creëer jij een goede sfeer. Word jij de accurate, flexibele en communicatieve spil van onze onderzoeksinstituten? Solliciteer dan nu! 

Waar ga je werken

Je komt te werken voor twee (van de acht) onderzoeksinstituten van het Amsterdam UMC. Je aanstelling en standplaats zal zijn op locatie AMC, maar werkzaamheden zullen zowel op locatie AMC als locatie VUmc plaatsvinden.
Amsterdam Reproduction and Development (AR&D) heeft twee directeuren, twee beleidsmedewerkers, een research board van 15 leden en in het totaal 525 onderzoekers. Meer informatie onderzoek.
Amsterdam Gastroenterology and Metabolism (AG&M) heeft twee directeuren, een beleidsmedewerker, een research board van 8 leden en in het totaal 843 onderzoekers. Meer informatie onderzoek.

AR&D en AG&M zijn op zichzelf staande onderzoeksinstituten, dus je zult flexibel moeten kunnen zijn en makkelijk kunnen schakelen. Door gezamenlijke secretariële, beleidsmatige (een van de beleidsmedewerkers werkt voor beide instituten) en – hopelijk in de toekomst – communicatieve ondersteuning willen de beide onderzoeksinstituten de krachten bundelen en van elkaar leren.

Wat we je bieden

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC, locatie AMC, betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

• Het salaris bedraagt maximaal € 2721,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 6 CAO UMC)
• Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
• Wij bieden in eerste instantie een aanstelling voor 12 maanden, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
• Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, heeft locatie AMC ook meer dan voldoende parkeerplaatsen voor medewerkers.
• Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Locatie AMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
• Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden.

Laten we kennis maken

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op deze pagina.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Diana Brons, Hoofd Secretariaat, via 020-5663754 of d.a.brons@amc.nl. 

Wij zien uit naar onze kennismaking!

Solliciteren