Terug naar vacatureoverzicht

Secretaresse Research Support

Reageer voor: 23 januari 2019
Soort dienstverband: Bepaalde tijd
Aantal uren: 36 uur per week
Vakgebied: Researchsupport
Solliciteren

Wat ga je doen

De centrale Research Office speelt een sleutelrol in de ontwikkeling van het onderzoeksbeleid en het organiseren van subsidiesupport. Als secretaresse van het team van de Research Office draag je je steentje bij aan de ondersteuning van de wetenschappelijk onderzoekers.

De taken zijn:

  • Administratieve ondersteuning van de subsidiesupport voor 8-10 supportgroepen: binnenhalen van aanvragen, maken van overzichten, verwerken van gegevens over het hele traject, opstellen van roosters;
  • Zelfstandig opstellen van Yellow Pages (wekelijkse Engelstalige subsidie nieuwsbrief met ca 1500 AMC abonnees) op basis van informatie uit subsidiedatabase Researchprofessional.com;
  • Onderhouden onderdeel Research op intranet en internet: teksten schrijven, redigeren, indeling maken en plaatsen (met GX);
  • Administratieve ondersteuning van de jaarlijkse Principal Investigator ronde;
  • Algemene secretariële werkzaamheden: brieven opstellen, afspraken plannen, telefoonafhandeling, post, organiseren vergaderingen, hotelreserveringen en archiefbeheer.

Deze vacature kan zowel parttime als fulltime (32-36 uur per week) vervuld worden.

Wat we van je verwachten

Wij zoeken een secretaresse met de nodige ervaring en flexibiliteit, en iemand die gewend is om snel te schakelen. Verder vragen wij:

  •  Een mbo+ of hbo secretariële opleiding;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Enige jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, sociaal en communicatief vaardig;
  • Ervaring met het redigeren van teksten en kan zelfstandig brieven opstellen;
  • Accuraat, zelfstandig en proactief;
  • Kan aantoonbaar planmatig werken en de eigen werkzaamheden coördineren;
  • Kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Dienstverlenende instelling.

Waar ga je werken

De Research Office bestaat uit 8 betrokken en enthousiaste professionals op het gebied van subsidieondersteuning en onderzoeksbeleid.De communicatielijnen binnen het team zijn kort en we helpen elkaar onderling met advies en bij de opvang van pieken in de werkdruk.

Wat we je bieden

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC, locatie AMC, betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

  • Het salaris bedraagt maximaal € 3.099,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7 CAO UMC) 
  • Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
  • • Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 6 maanden.
  • Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, heeft locatie AMC ook meer dan voldoende parkeerplaatsen voor medewerkers.
  • Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Locatie AMC draagt een groot deel van de premie bij (70%). 
  • Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden.
LET OP: Er is een nieuwe CAO UMC. Lees de belangrijkste wijzigingen in het artikel op onze nieuwspagina.

Laten we kennis maken

Wil je direct solliciteren of eens komen rondkijken? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op deze pagina.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Isabelle Wartelle (Hoofd Research Office), via 020-566 61315 of i.wartelle@amc.nl.

Wij zien uit naar onze kennismaking!

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren