Terug naar vacatureoverzicht

Secretaresse RNG

Reageer voor: 21 november 2019
Soort dienstverband: Bepaalde tijd
Aantal uren: 32 uur per week
Vakgebied: Beeldvorming

Wat ga je doen

Jij hebt, als secretaresse, een centrale rol binnen de 3T MRI onderzoeksgroep van de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde. Je ondersteunt de hoogleraar van de onderzoeksgroep en je bent verantwoordelijk voor een aantal afdelingstaken. Je kunt je goed staande houden in een dynamische omgeving. Je anticipeert, denkt mee, coördineert en structureert zodanig dat iedereen op de afdeling zo effectief mogelijk kan werken. Je houdt ervan om zaken te regelen en je gaat zelfstandig op zoek naar effectieve oplossingen voor problemen. Je werkt met zes andere leden binnen het 3T research supportteam, waarin collegialiteit voorop staat.

Je takenpakket bevat onder meer:

  • Het uitvoeren van secretariële, facilitaire en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van de hoogleraar, leden 3T supportteam en onderzoekers (ongeveer 30 medewerkers);
  • Het onderhouden van in- en externe contacten en communicatie met medewerkers en relaties (inclusief complex agendabeheer, voorbereiden van vergaderingen en notuleren);
  • Het organiseren van in- en externe bijeenkomsten, waaronder het reserveren van vergaderzalen, catering en ontvangst bezoekers en het regelen en boeken van zakenreizen;
  • Het bijhouden van de financiële administratie van de researchinkomsten van de 3T MRI scanner;
  • Het behandelen en verwerken van uitgaande en binnenkomende post, e-mail en telefoongesprekken, zelfstandig opmaken en versturen van correspondentie en documenten (Nederlands en Engels);
  • Het verstrekken van informatie aan en het bewaken van genomen besluiten en deadlines voor het supportteam en het wetenschappelijk personeel binnen de onderzoeksgroep;
  • Het uitwerken en beheren van projectadministratie.

Wat we van je verwachten

Ben jij enthousiast om in een dynamische werkomgeving aan de slag te gaan? Kan je niet genoeg krijgen van organiseren en ben jij proactief in het vinden van oplossingen voor praktische problemen op de werkvloer? Dan is dit wellicht de vacature voor jou!

Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je bent zeer accuraat en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie. Je weet het hoofd koel te houden tijdens drukte en bent prettig in de omgang. Je bent flexibel, je werkt efficiënt en daar waar nodig neem jij graag initiatief.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken secretaresse die 32 uur wil werken verdeeld over 4 dagen per week.

Daarnaast vragen wij:

  • MBO/HBO diploma;
  • aantoonbare secretariële werkervaring;
  • uitstekende kennis van het Office pakket;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.

Waar ga je werken

Op de afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde worden diagnostiek en behandelingen d.m.v. beeldvormende technieken verricht. De diagnostische onderzoeken leveren besliskundige informatie ter ondersteuning van de behandeling van patiënten vanuit alle specialismen binnen en buiten het AMC. Het is onze ambitie altijd hoogwaardige academische specialistische zorg en wetenschappelijk onderzoek te leveren. Op onze afdeling werken in totaal ca. 300 medewerkers.

De afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde is onderdeel van de divisie beeldvorming. De afdeling biedt hooggekwalificeerde en specialistische patiëntenzorg en draagt op bijzondere wijze bij aan begeleiding van collega’s in opleiding, onderwijs en onderzoek. Het is een dynamische afdeling die volop in beweging is en blijft innoveren met behulp van de medewerkers. De 3T MRI onderzoeksgroep richt zich op het ontwikkelen van nieuwe methodes voor MRI-beeldvorming. Je maakt deel uit van een enthousiast en ambitieus team en werkt nauw samen met verschillende disciplines. Een boeiende omgeving waar patiëntenzorg, onderwijs en wetenschap samenkomen.

Wat we je bieden

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC, locatie AMC, betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

• Het salaris bedraagt maximaal € 3.184,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7 CAO UMC)
• Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
• Wij bieden in eerste instantie een aanstelling voor 12 maanden, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
• Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, heeft locatie AMC ook meer dan voldoende parkeerplaatsen voor medewerkers. Wil je op de fiets komen dan kan je gebruik maken van de fietsregeling.
• Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. AMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
• Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.
• Bij ons heb je gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op https://werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden/.

Laten we kennis maken

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op deze pagina.
Wil je eerst meer informatie of eerst een (dag)deel meelopen? Dat kan altijd. Wij maken hier graag tijd voor! Neem dan gerust contact op met Aart Nederveen (Klinisch Fysicus/Hoogleraar MRI Fysica), via a.j.nederveen@amsterdamumc.nl.

Wij zien uit naar onze kennismaking!