Terug naar vacatureoverzicht

Secretaresse Staf Centrum voor Voortplantingsgeneeskunde

Reageer voor: 18 december 2018
Soort dienstverband: Bepaalde tijd
Aantal uren: 24 uur per week
Vakgebied: Vrouw-Kind Centrum (Verloskunde/ gynaecologie)
Solliciteren

Wat ga je doen 

Wij zijn op zoek naar een secretaresse om de stafleden van het Centrum voor Voortplantingsgeneeskunde (CVV) voor 24 uur te ondersteunen. De werkdagen kunnen verdeeld worden over 3 of 4 dagen per week, geroosterd in een schema tussen 8.00 en 17.30 uur.

Als secretaresse van de staf ben je een spin in het web en ondersteun je de medisch specialisten pro-actief. Tot de taken behoren o.a. complex agendabeheer, het notuleren van overleggen, het uitwerken en bewaken van actielijsten, het onderhouden van contacten met in- en externe relaties, het samenstellen van het jaarverslag, het bijhouden van de intranetpagina van het CVV, het up-to-date houden van de patiënteninformatie, het regelen van congres- en zakenreizen, het organiseren van symposia en bijeenkomsten, het verwerken van declaraties, HR gerelateerde administratieve werkzaamheden en ziekteregistratie.

Je bent gewend zelf initiatief te nemen. Je vormt samen met een collega het secretariaat van de afdeling, maar je kan ook goed zelfstandig werken. Je helpt je collega waar nodig en zorgt samen met je collega voor continuïteit en voor (telefonische) bereikbaarheid. Organiseren zit in je bloed en vind je leuk. Je bent bekend met sensitieve verhoudingen en kan je goed staande houden in een soms hectische werkomgeving.

Wat we van je verwachten 

  • Hbo niveau;
  • Secretariële opleiding;
  • Sterke communicatieve vaardigheden;
  • Beheersing van Windows, Outlook, Word, Excel en Powerpoint;
  • Aantoonbaar ICT vaardig;
  • Goede kennis van Nederlandse en Engelse taal en spelling;
  • In staat prioriteiten te stellen;
  • Accuraat, flexibiliteit, integer en stressbestendig;
  • Goed kunnen schakelen in de werkzaamheden;
  • Goed kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Kan zowel in teamverband als zelfstandig werken;
  • Kennis en ervaring met Kwadraet, GX internet;
  • Beschikbaarheid op korte termijn.

Waar ga je werken 

Het Centrum voor Voortplantingsgeneeskunde verricht topklinische zorg en translationeel en klinisch onderzoek aan de menselijke voortplanting. Paren en ook alleenstaanden kunnen bij ons centrum terecht voor onderzoek en behandeling van bijna alle voortplantingsproblemen (zoals herhaalde miskramen, fertiliteitspreservatie, eicel- en spermadonatie, geassisteerde voortplanting bij paren met een erfelijke aandoening of een infectieziekte, zoals HIV). Ons team bestaat uit fertiliteitsartsen, gynaecologen, uroloog, embryologen, verpleegkundigen, analisten, counselors, onderzoekers en administratief ondersteunend personeel, die allen samen het Centrum voor Voortplantingsgeneeskunde vormen. Wij zijn een dynamisch multidisciplinair team waarin alle zorg samenkomt. De sfeer is open, informeel en laagdrempelig.

Wat we je bieden 

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken in Amsterdam UMC, locatie AMC betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

• Het salaris bedraagt maximaal € 2.789,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 6 CAO UMC).
• Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
• Wij bieden in eerste instantie een aanstelling voor 12 maanden, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
• Bovenop het salaris wordt maandelijks gespaard voor het Persoonlijk Budget (ten minste 1,55% van het salaris) wat je kunt inzetten voor scholing of persoonlijke ontwikkeling.
• Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, heeft locatie AMC ook voldoende parkeerplaatsen voor medewerkers.
• Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Locatie AMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
• Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden

Laten we kennis maken 

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op deze pagina.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Beatrix van Hattum (Secretaresse), via 020-5667917 of b.e.vanhattum@amc.nl.

Een screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Toegang tot DigiD is hiervoor noodzakelijk.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wij zien uit naar onze kennismaking!

Solliciteren