Terug naar vacatureoverzicht

Secretaresse Verpleegkundig Directeuren Amsterdam UMC

Reageer voor: 18 juni 2019
Soort dienstverband: Bepaalde tijd
Aantal uren: 12 uur per week
Vakgebied: Staf Raad van Bestuur

Wat ga je doen

Als secretaresse in het Amsterdam UMC ben je een flexibele aanpakker, die snel kan schakelen in een zelfstandige rol. Je ondersteunt de Verpleegkundig Directeuren op zowel locatie VUmc als AMC. Je zal dan ook vanuit beide locaties werken. Als secretaresse houd je je dagelijks bezig met het plannen van het wekelijks Verpleegkundig Directeuren Overleg (VDO), agendabeheer, het maken van notulen en actielijsten tijdens vergaderingen en het opvolgen van diverse actiepunten. Ook het beheer van onze email en de communicatie naar onze (hoofd)verpleegkundigen behoort tot je werkzaamheden. Jij kent de agenda, de gesprekspartners en verzorgt een dijk van een voorbereiding. Je werkt nauw samen met de voorzitter van de Verpleegkundig Directeuren om zaken af te stemmen. Je belangrijkste taken in meer detail:

  • Voorbereiding wekelijks VDO, waaronder het uitnodigen van gasten, verzamelen van relevante stukken, opstellen van de agenda en deze tijdig versturen;
  • Uitwerken wekelijks VDO, waaronder het opstellen van een actie- en besluitenlijst, oppakken van acties;
  • Het maken van complexe afspraken, indien het meerdere Verpleegkundig Directeuren betreft;
  • Coördineren van overige afspraken tussen Verpleegkundig Directeuren en andere partijen.

Wat we van je verwachten

Voor deze uitdagende functie kom je in aanmerking als je voldoet aan onderstaande eisen:

  • Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring, met bij voorkeur ervaring in ondersteuning van bestuurlijk niveau en/of in de zorg;
  • Je beheerst de Engelse taal goed tot uitstekend (in woord en geschrift);
  • Je bent flexibel, communicatief vaardig, je hebt genoeg aan weinig woorden en je bent zelfstandig;
  • Je haalt plezier uit het bieden van ondersteuning, denkt graag mee en kan daarnaast duidelijk jouw grenzen aan geven;
  • Je bent 12 uur per week beschikbaar. Het heeft de voorkeur als je verdeeld over de dagen beschikbaar bent, of al uren werkzaam bent in het Amsterdam UMC. Continuïteit is van groot belang voor ons.
  • Je bent onderzoekend en proactief: je zoekt zelf onduidelijkheden uit en komt in actie.

Waar ga je werken

In het Amsterdam UMC zijn 7 Verpleegkundig directeuren werkzaam. Zij zijn lid van een divisiebestuur. Naast hun taken voor de divisies hebben ze portefeuilles die het Amsterdam UMC betreffen, zoals Kwaliteit & Veiligheid, ICT en Opleiden. De groep verpleegkundig Directeuren stemmen wekelijks af in het VDO en hebben gezamenlijk een beleidsplan voor de komende jaren waar aan gewerkt wordt. Er is een stafadviseur betrokken bij de Verpleegkundig Directeuren die inhoudelijk op onderwerpen ondersteund.

Wat we je bieden

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC, locatie AMC, betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

• Het salaris bedraagt maximaal € 3.099,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7 CAO UMC)
• Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
• Wij bieden in eerste instantie een aanstelling voor 12 maanden, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
• Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, heeft locatie AMC ook meer dan voldoende parkeerplaatsen voor medewerkers.
• Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Locatie AMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
• Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden.

Laten we kennis maken

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op deze pagina.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Kareliene Pouw, Verpleekundig Directeur, k.m.pouw@amsterdamumc.nl.

Wij zien uit naar onze kennismaking!